Como trabalho diariamente no meu computador de escritório e laptop doméstico em um ambiente Windows 8, tenho usado um disco externo como uma unidade de backup / sincronização: semi automaticamente, quando o disco é conectado, uma sincronização bidirecional é feita. Isso ajuda a tornar os dados portáteis e oferece um backup extra:
Office data <-> External disk data <-> Laptop data
Desvantagem: você precisa realizar a sincronização toda vez que atualizar dados nos computadores. Depois de se esquecer de fazer backup / sincronização, você está fora de sincronia.
Solução: use o disco externo como armazenamento principal, enquanto os discos internos são unidades de backup. Nesse cenário, o disco externo contém os dados mais atualizados; somente no caso de o disco externo estar indisponível (esquecido em algum lugar), você estaria trabalhando "offline". A sincronização subsequente atualizaria os dados no disco externo.
Quanto ao processo de sincronização, você configuraria os PCs para sincronizar imediatamente, assim que uma atualização ocorresse no disco externo ou sob demanda.
Seus pensamentos? Alguma idéia melhor?
Por que não configurar um NAS?
Você pode comprar caixas pequenas de 2 compartimentos por um preço relativamente baixo e isso permite redundância RAID, protegendo você contra falhas da unidade. Conecte-o ao seu roteador, ou um pequeno switch, e você está pronto para ir. Agora você tem armazenamento acessível a partir de todos os PCs da rede, sem necessidade de sincronizar arquivos continuamente ou mover dispositivos de armazenamento fisicamente.
Disco rígido Wi-Fi, como o Corsair Voyager Air ou O Seagate Wireless Plus 1TB seria uma ótima opção para configurar uma unidade de sincronização bidirecional. Esses gadgets podem ser usados como NAS com ou sem fio. Por exemplo, o Voyager Air também é equipado com uma porta ethernet gigabit, para que você possa usá-lo como NAS com ou sem fio. Dessa forma, os dados entre escritórios / residências ficam mais ou menos iguais.
Você pode usar o crontab e o rsync para fazer backup de um backup a ser feito em horário comercial / residencial ou criar uma ideia realmente inteligente para backup assim que uma atualização for feita.