Crie uma nova tabela à direita da tabela existente, coloque os usuários à esquerda e crie uma coluna para cada ação possível. Esta é a única maneira confiável de registrar quem fez quais ações.
Em seguida, crie uma coluna à esquerda da sua tabela existente contendo esta fórmula:
=UserColumnCell&ActionColumnCell
i.e. =$C2&$B2
Isso lhe dará um valor que você pode usar para criar um VLOOKUP na sua nova tabela, como User1Lore ipsum 1 .
Volte para sua nova tabela e, na primeira célula da coluna mais à esquerda, adicione essa fórmula:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(UserColumnCell&ActionColumnTitle),FirstTableRange,2,FALSE)),0,1)
i.e. =IF(ISERROR(VLOOKUP(E2&F1,$A$2:$C$1000,2,FALSE),0,1)
Como não corrigimos as referências de célula na primeira metade da fórmula, agora você pode arrastar a fórmula para cada ação e para baixo para cada usuário e ela será ajustada de acordo.
Por fim, copie todos os dados que acabamos de criar e cole-os novamente, criando o tipo de colagem como Values. Você pode saber destruir sua mesa original.
Obviamente, se você quiser um sinalizador diferente para a ação que está sendo feita, altere o 1 e o 0. Por exemplo, se desejar um pouco, você pode deixá-lo como está e usar a formatação condicional para 'células baseadas em seus valores'. o ícone Carrapato definido, ou você poderia simplesmente definir a fonte de cada uma das colunas de Ação para Marelett e substituir 0,1 por "","a" como a é um carrapato em Marlett.
Se você estiver usando tabelas, poderá simplificar isso usando referências de tabelas. Onde sua tabela existente é Table1 e a nova é Table2:
A fórmula na Coluna1 da Tabela 1 seria:
=[@User]&[@Action]
E a fórmula em cada uma das colunas de ação na Tabela2 seria:
=IF(ISERROR(VLOOKUP([@User]&Table2[[#Headers],[lore ipsum 1]],Table1,2,FALSE)),0,1)
Embora, se você fizer isso, você terá que redefinir a referência [@User] quando arrastar a fórmula, pois ela terá se desviado.
Então, o que isso está fazendo?
apenas no caso de você não ter experiência com o VLOOKUP: A instrução IF leva a habilidade de ditar o que nós produzimos, ao invés de apenas retornar o valor que o VLOOKUP encontra.
O ISERROR retornará um verdadeiro ou falso dependendo se o VLOOKUP encontra alguma coisa
O VLOOKUP procura por essa fórmula concatenada que construímos, para ver se pode encontrar um resultado dentro dessa coluna que corresponda à combinação de usuário e ação relevante para aquela combinação de coluna e linha na Tabela2, se ela encontrar o resultado, o que faz o ISERROR retornar como falso, e se ele não encontrar nada, ele cometerá erros, fazendo com que o ISERROR retorne como verdadeiro.
A saída do ISERROR é TRUE ou FALSE, se for TRUE, então não há correspondência, então deixamos um 0 ou um espaço em branco se você preferir mostrar que esse usuário não concluiu essa ação. Se ele retornar um FALSE, o usuário conclui essa ação para retornar 1 ou a para uma marca ou o que você preferir.
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Essa resposta se baseia em você querer reformular sua tabela. Se você quiser manter sua tabela como está, eu diria o comentário de Math sobre as Tabelas Dinâmicas, já que elas seriam a melhor maneira de fazer isso se você precisasse manter a estrutura original da tabela, mas apresentar os dados de uma maneira diferente.
