Transforma um portfólio PDF gerado pelo Outlook 2007 em um único PDF, ordenado cronologicamente?

Question

Eu tenho uma coleção de mensagens de lista de discussão em uma pasta do Outlook 2007 que eu preciso salvar como um único PDF, ordenado cronologicamente.

Ao exportar para PDF, o Outlook gera um portfólio PDF no qual cada mensagem é um documento separado. As mensagens são indexadas por um cabeçalho que imita a aparência de um cliente de email. No Acrobat Pro, o conteúdo desse portfólio pode ser salvo como arquivos individuais (Selecionar tudo, depois Extrair do portfólio), criando uma coleção de arquivos individuais com nomes de arquivos com base no assunto de cada mensagem. Em teoria, eles poderiam ser combinados em um único PDF.

O problema com essa solução é que extrair as mensagens individuais do portfólio retira-lhes o carimbo de data e hora original, que é armazenado no índice do portfólio. Em vez disso, as mensagens são organizadas em ordem alfabética por assunto, e cada arquivo individual tem uma hora / data com base não na mensagem original, mas na hora / data em que foi extraída do portfólio. Então eu posso criar um PDF ordenado alfabeticamente, mas não cronológico.

Existe uma solução para este problema que não envolve a compra de um complemento de terceiros?

    

Answer 1

Acontece que você pode fazer isso de dentro do Outlook. O plug-in Adobe PDF inclui a opção de desabilitar a criação de portfólios PDF (Adobe PDF - > Alterar configurações de conversão.) Não sei como perdi isso ...

Quando a criação de portfólio está desabilitada, o Outlook exportará o conteúdo de uma pasta como um único PDF em ordem cronológica inversa. AFAICT não há como alterar esse arranjo (ele fará isso independentemente de como a pasta é exibida no Outlook), mas é uma solução boa o suficiente para as minhas necessidades.