ActiveSync é o componente do Exchange Server que permite conectar seu email ao seu telefone. Onde o Outlook usa conexões MAPI, POP3 ou IMAP para configurar seu perfil de email. Os endereços do servidor são diferentes porque o funcionamento dos protocolos. Eu não sou tão adepto do MAPI, POP3 e IMAP como gostaria de ser.
Normalmente, as URLs para conectar o ActiveSync em um telefone e estabelecer uma conexão com o Outlook são diferentes. Você deve perguntar ao administrador do sistema quais são as URLs adequadas para criar um novo perfil de email para o Outlook 2010. Verifique se a URL é diferente daquela para o ActiveSync. Além disso, você pode fazer com que o administrador verifique suas permissões de caixa de correio. Embora não sejam comuns, podem ter fornecido acesso ActiveSync, mas desativado MAPI, POP3 e IMAP.
Na organização anterior, trabalhei em nossa URL para que o ActiveSync fosse mobile.domain.com, onde para estabelecer um perfil de email do Outlook, era mail.domain.com.