A resposta rápida é que, se você quiser que esse botão apareça apenas quando o usuário estiver na pasta Caixa de Entrada, o que você precisa fazer é criar uma Ação dentro do design da Caixa de Entrada, e faria isso entrando em na lista Pastas no Domino Designer e abrindo a pasta $ Inbox, em seguida, ative o painel Ação e adicione a Ação. Mas se você quiser que esse botão apareça, não importa se o usuário está na pasta Caixa de Entrada, na visualização Enviados ou em qualquer outro lugar, o que você vai querer fazer é criar uma Ação Compartilhada (vá para a seção Código do modelo no Domino Designer e selecione Ações compartilhadas) e, em seguida, você abrirá as várias exibições e pastas em que deseja que apareçam, exibirá o painel Ação e insere a Ação compartilhada.
Nota: Esta questão pode ser melhor no StackOverflow em vez de no SuperUser, porque é realmente uma questão de programação do Notes e há muito mais pessoas respondendo a questões de programação do Notes lá. Eu vou deixar para você se você quer movê-lo para lá.