Quando minha empresa foi solicitada a fazer isso, usamos algumas soluções diferentes:
- Exchange TLS - Configuramos nossos servidores Exchange para usar o TLS para que tudo que é enviado entre nós seja criptografado. Demora alguns minutos para configurar, mas não há requisitos para o usuário final.
- 7zip - Para clientes em que a opção TLS não funcionaria, os usuários finais criariam arquivos criptografados usando criptografia AES.
A segunda opção é fácil e gratuita - mas requer que o usuário final lembre-se de fazê-lo.