Enviando o MS Publisher Document (ou PDF) como corpo do email

Question

Estou ajudando um amigo a criar um boletim informativo por e-mail de página única para o trabalho deles e eles têm um ótimo design no MS Publisher. Existe alguma maneira de inserir isso como o CORPO de um e-mail (não um anexo), onde as imagens e o texto são de qualidade decente e os links ainda funcionam (os textos e links estão no topo das imagens, então não posso separá-los ). Nós tentamos o Publisher construído em "Salvar e Enviar" ("Enviar Página Atual"), mas isso bagunçou completamente o layout e as imagens. Nós também tentamos converter para PDF (que parecia ótimo), então convertendo isso para HTML usando o Adobe Acrobat, mas novamente isso parecia muito confuso.

Considerei algo como criar uma imagem do boletim informativo e adicionar um mapa de imagem, mas os clientes de e-mail parecem não conseguir renderizá-los consistentemente. Além disso, gostaria de uma solução que meu amigo analfabeto de computador possa usar no futuro ao enviar novos problemas sem minha ajuda.

Alguém sabe se é possível fazer isso preservando os links e mantendo o texto em cima das imagens, de uma forma que funcione em diferentes plataformas?

Além disso, se for importante, o Microsoft Outlook será usado para enviar o e-mail real e um grande número de destinatários (mas nem todos) usará o Outlook para recebê-lo.

    

Answer 1

No Publisher 2010, há uma guia chamada "Correspondências" apenas para isso.

Você deseja "Email Merge", onde o Outlook é aberto e você pode selecionar os destinatários, filtrá-los, excluir, salvar uma lista e clicar em OK para retornar ao painel Email Merge.

Agora, você pode adicionar alguns campos de dados que virão do Outlook para que pareçam personalizados (mude para a faixa Formatar para fazer com que esses novos campos pareçam corretos).

Por fim, volte ao painel Email Merge e percorra as visualizações (talvez você queira mover um campo de dados para que todos pareçam corretos). "Salvar como" o nome do seu projeto, em seguida, Mesclar (Criar publicação mesclada).

Agora, basta enviar os e-mails ou usar o Verificador de Design do Google Preview (avisa sobre possíveis problemas, permite fazer alterações sugeridas) e depois enviar os e-mails. Escolha um assunto, opções (BCC), clique em enviar.

Isso pode ser feito no Publisher.

    

Answer 2

O Outlook só oferece suporte à série Microsoft Office como um anexo é conectado diretamente, e o arquivo PDF é o produto da empresa ADOBE, portanto, o Outlook não pode reconhecer esse formato.

Você deve usar o software de terceiros para converter PDF em DOC e, em seguida, inserir no corpo do e-mail.

    

Answer 3

Salve o arquivo do editor em PDF. Aumente o zoom no PDF e use o recurso de tirar um instantâneo. Arraste o cursor sobre o PDF inteiro antes de soltar. Quando a imagem é capturada, cole-a no arquivo do editor. Agora você tem uma "imagem" sólida a ser enviada que não será quebrada.

    

Answer 4

Selecione todos os objetos no documento com Ctrl-A e agrupe-os. Isso impedirá que algo se mova em relação a qualquer outra coisa e deve preservar os hiperlinks e a qualidade das fontes e imagens.

    

Answer 5

eu percebi isso. Você não pode fazer isso se estiver usando um modelo padrão no editor. CLick new e, em seguida, > mais tamanhos de página em branco > selecione paisagem tablóide > agora faça o que você precisa e você pode salvar diretamente como .jpeg

finalmente clique no outlook e insira a imagem. Você precisará fazer correções no tamanho da fonte com toda a probabilidade.