Como atualizar dados em um modelo

Question

Eu uso um sistema de relatórios que envia dados para duas planilhas - um é o parâmetro do relatório e outro os dados do relatório (como uma lista).

Para um desses relatórios, criei quatro tabelas dinâmicas (cada uma em sua própria guia) e salvei a pasta de trabalho como um modelo (.xlt). Ao salvar, selecionei a opção para atualizar os dados toda vez que o modelo é aberto.

Meu entendimento é que, quando meu relatório for criado, posso clicar com o botão direito do mouse em uma das guias e "Inserir ..." e escolher meu modelo. As duas guias que estão no relatório, pensei, substituiriam os dados já existentes no modelo (eles têm os mesmos nomes), mas o Excel está apenas adicionando as guias do modelo com o sufixo '(1)' e mantendo o modelo dados que foram salvos no modelo.

Eu estou supondo que estou fazendo algo errado, mas alguém pode explicar o que, por favor?

    

Answer 1

Eu nunca encontrei a necessidade de modelos (até agora!) - ou pelo menos sempre consegui, sem, então cuidado. No entanto, algumas generalidades podem ajudar. Em primeiro lugar, as tabelas dinâmicas normalmente não são atualizadas automaticamente (embora veja abaixo), elas precisam ser selecionadas e atualizadas. Em segundo lugar, ao criar várias tabelas dinâmicas, acredito que seja recomendado que elas sejam criadas como cópias para economizar espaço (caso contrário, o tamanho do arquivo pode aumentar aproximadamente para os dados base cada vez). Em terceiro lugar, ao usar o Excel 2007, provavelmente é melhor, na maioria dos casos, salvar como a versão .aaax. Em quarto lugar, tem sido recomendado quando links entre pastas de trabalho estão abertos no momento.

Onde dizer que um arquivo de formato consistente, mas que muda frequentemente de conteúdo, precisa ser dinamizado, há pelo menos duas maneiras de evitar a necessidade de recriar as tabelas dinâmicas a cada alteração. Com um modelo parece uma opção, mas eu gerencio sem como abaixo:

Assegure-se de que todas as versões anteriores, se forem mantidas, tenham alguma indicação de versão (digamos, Data1, Data2, Tables1, Tables2 etc), mas, para começar, que a mais recente seja "genérica" (digamos, Data.xlsx). Crie as tabelas dinâmicas do Data.xlsx, em uma nova pasta de trabalho (digamos Tables.xlsx).

Quando novos dados estiverem disponíveis, abra o arquivo e renomeie como "genérico", se necessário, e salve na mesma pasta que o Tables.xlsx. Abra Data.xlsx, depois Tables.xlsx (quando a atualização for automática) e salve ambos com indicação de versão.

Acho que isso deve funcionar, mas se não, verifique se os nomes das planilhas são apropriados e se as tabelas dinâmicas estão usando os dados de origem apropriados (Selecione Tabela Dinâmica, Ferramentas de Tabela Dinâmica, Opções, Dados, Alterar Origem de Dados, Alterar Fonte de Dados, Selecionar uma tabela ou intervalo, Tabela / Intervalo :) - ou pergunte novamente / aguarde uma resposta melhor!