Uma tabela dinâmica funcionaria para você? Veja o que você pode tentar ... No Excel 2007, primeiro divida seus dados separados por vírgulas usando o item "Text-to-Columns" no menu "Data".
Em seguida, "Inserir" uma tabela dinâmica e configure usando o como mostrado abaixo. Coloque o campo "Caminhão" na seção "Filtro de Relatório". Coloque os campos "Data" e "Last" na seção "Row Labels". Coloque o campo "Remaining" na seção "Values" e escolha "Sum". Observe que você pode classificar o campo "Data" na tabela dinâmica em ordem decrescente, o que, é claro, traz o uso mais recente do caminhão específico para o topo da lista.
Se você precisar ver todos os caminhões de uma vez, mova o campo "Caminhão" para fora da seção "Filtro de relatório" para a seção "Rótulos de linha".