Por que você está se adicionando à lista de controle de acesso? Presumivelmente, se você é um administrador, você teria acesso de administrador no acl fazendo parte de algum grupo de administradores já no acl. Você pode enviar um link de documento para os usuários finais adicionando o banco de dados ao seu espaço de trabalho, clicando com o botão direito do mouse e escolhendo o banco de dados - > copy como link e colando esse link em um e-mail.