como posso obter o Outlook para reconhecer um DL com um nome curto como 'miker'?

Question

Eu configurei listas de distribuição no Outlook para que eu possa dar apelidos às pessoas. Dessa forma, não preciso digitar o nome completo deles (há milhares de pessoas na minha lista de endereços). Além disso, há um cara que eu e-mail regularmente que tem um doppelganger na empresa. Então eu tenho listas como 'mikev' e 'juanr'. Todos eles funcionam bem.

Mas de vez em quando eu me deparo com um que simplesmente não funciona. Os dois que o Outlook se recusa a reconhecer são ' grege ' e ' miker '. Existe algo especial sobre esses nomes que eu não estou vendo? Eu reiniciei o Outlook e o computador algumas vezes desde que criei a lista 'miker' e ainda assim ela não reconhecerá. Clicar com o botão direito do mouse em 'miker' não traz o DL, apenas traz nomes de pessoas na organização com nomes como esse.

Existe uma maneira melhor de fazer essa coisa de apelido? Estou acostumado com o gmail - parece ser muito mais inteligente descobrir quem eu devo dizer quando digito 'greg'.

    

Answer 1

O Microsoft Outlook tem um recurso chamado AutoComplete , que eu acho seria uma solução melhor.

Armazena um cache de todos os endereços de e-mail para os quais você envia e-mails. Essa lista de preenchimento automático é usada para exibir os endereços de e-mail correspondentes dos contatos quando você começa a digitar nos campos Para, Cc ou Cco.

Para adicionar um endereço de e-mail ao cache, basta digitar as primeiras letras do contato para o qual deseja enviar um e-mail e teclar CTRL + K . Isso será preenchido automaticamente para o contato correspondente mais próximo e armazenado no cache. Esta é uma tarefa única.

Na próxima vez que você começar a digitar, ele reconhecerá o nome instantaneamente e o exibirá em uma caixa suspensa enquanto você digita.