Atualize uma folha com linhas ligeiramente diferentes de cada vez

Question

Eu quero seguir e atualizar um arquivo de orçamento. Eu recebo mensalmente novo arquivo excel que me dá elementos de um orçamento. Eu tenho essa informação mensal por vários anos. Eu quero uma maneira de implementar um monitoramento mensal no passado e uma maneira de atualizá-lo facilmente a cada mês. Portanto, tenho algo como cem arquivos.

Eu recebo a cada mês um novo arquivo excel, nomeado por exemplo para junho MBC_2018_06 , e tenho várias partes de um orçamento global, cada uma em uma planilha separada, e estou interessado no monitoramento de algumas dessas planilhas.

Meu problema é que não tenho necessariamente as mesmas linhas a cada mês. Mas eu tenho sub totais e totais para que eu tenha pontos de referência. Aqui está um exemplo de uma planilha com a qual tenho de trabalhar:

• Mês 1

Alfred        12
John          3
Mark          4
Steven        6
Subtotal 1    25
Mary          45
Emily         7
Joan          16
Margaret      4
Sub total 2   72
Total         97

• Mês 2:

Alfred        11
Mark          13
Steven        23
Subtotal 1    47
Mary          17
Victoria      23
Emily         9
Joan          25
Elizabeth     18
Margaret      2
Subtotal 2    94
Total         141

Então, às vezes tenho mais linhas em um mês, às vezes no outro, mas tenho cada vez os subtotais que me forçam a colocar cada linha em um lugar implícito.

O que eu quero dessas duas planilhas seria:

Alfred       12   11
John         3    
Mark         4    13
Steven       6    23
Subtotal 1   25   47
Mary         45   17
Victoria          23
Emily        7    9
Joan         16   25
Elizabeth    18
Margaret     4    2
Subtotal 2   72   94
Total        97   141

Idealmente, quero uma solução que permita atualizar rapidamente a cada mês.

Obrigado

    

Answer 1

Sua pergunta implica duas solicitações:

1. Para obter um nome de lista que já saiu na planilha mensal. Do ponto de vista de um banco de dados, isso é de fato para obter uma união de nomes na planilha mensal (removendo duplicatas);
2. Para usar a lista completa de nomes como chave para o orçamento do histórico de pesquisa na planilha mensal;

Se não procurar uma atualização automática, ou seja, para manipular as pastas de trabalho manualmente, o primeiro objetivo pode ser alcançado por:

a. Copiando a lista de nomes nas planilhas mensais do histórico, em seguida, usa filtragem avançada com a remoção de duplicatas.
b. Uma vez que a lista de nomes completa é obtida, a atualização mensal posterior pode ser anexada à lista de nomes de nova mensal para a lista de nomes completos antigos e, em seguida, filtrada novamente.

O segundo objetivo pode ser alcançado utilizando a fórmula vlookup , fazendo referência a cada pasta de trabalho / planilha mensal. Você pode precisar de alguns truques para gerar o nome do arquivo da pasta de trabalho com base no número da coluna da célula de referência com a fórmula column .

Novamente, você pode precisar da fórmula como if(isna(vlookup(...)), "", vlookup(...) para se livrar do texto #N/A quando um determinado nome não for encontrado por alguns meses específicos.