Como eu faço um arquivo PPT o menor possível?

Question

Atualmente, estou sofrendo com vários arquivos grandes de apresentação, que por acaso reimprimii em PDFs ...

Uma coisa que eu imaginei: os PPTs (do Microsoft Powerpoint) sempre precisam ser tão grandes?

E quais seriam as estratégias para tornar um PPT menor? (Se dissermos "ceterus paribus" em, por exemplo, 25 slides e assumindo que não é permitido usar um serviço baseado em nuvem como GDocs, rocketslide ou Prezio.)

Claro que existem os "bandidos" óbvios: Imagens e gráficos.

Mas: Que tal animações roll-over, etc, quem sabe quanto espaço elas ocupam? Que tal "artes inteligentes"?

Poderia alguém salvar o tamanho do arquivo se usasse o "Open Office" ou o "Libre Office" Impress? (Eu não tentei ainda.)

E "e se": E se precisarmos incluir, por exemplo? cinco imagens (ou gráficos que não podem ser refeitos no Excel a tempo), como reduziríamos o impacto do tamanho de arquivo dessas cinco imagens, se necessário?

Eu faço tudo isso de uma perspectiva honesta de "negócios". Eu não sou nerd ou "Microsoft MVP" e não pretendo investigar o LATeX ou similar ainda. Mas isso não significa que não sou curioso e muito disposto a aprender.

Estou basicamente interessado nas melhores práticas (comprovadas).

Sim, eu sei que esta pergunta está faltando "pesquisa inicial", mas eu acho que a perspectiva da minha pergunta é interessante e única para muitas pessoas e se nós pretendemos fazer da SE um tipo "Q & A" / Wiki site de referência, essa pergunta pode ser uma boa maneira de "coletar" conselhos sobre uma pergunta que tenha uma meta bem definida :

Tamanho mínimo do arquivo.

    

Answer 1

As imagens são os bandidos mais comuns. Lembre-se de que você raramente precisa de uma imagem com mais de 1024x768, presumindo que você irá projetar a apresentação.

Para trazer imagens para o PowerPoint, SEMPRE use o Insert | Comando de imagem em vez de copiar / colar de algum outro aplicativo ou arrastar / soltar ou algo parecido.

Copiar / colar em geral pode ser mais maligno do que você imagina. Por exemplo, dependendo da versão do PPT, se você copiar / colar até mesmo um pequeno pedaço de texto de uma planilha do Excel, na verdade você obterá o arquivo XLS INTEIRO e alguns no seu arquivo PPT. E novamente para cada cópia / colagem que você faz do mesmo ou de outros arquivos XLS. Não só isso pode inchar o arquivo, mas pode expor muitas informações para curiosos que você não tinha intenção de perder.