OK, esta é uma questão não técnica, mas acho que pertence a muitos administradores de sistemas, especialmente em pequenas lojas.
Existem muitas tarefas que não estão relacionadas a um projeto ou operações do dia-a-dia que não agregam valor visível à organização, mas são importantes. Estou pensando em coisas como Documentar a Rede ou Processos, Pesquisar essa nova ferramenta / tecnologia / processo, desenvolvimento de subordinados, arquivamento de documentos.
Todos esses são importantes, mas, como eles não acabam em um Gráfico de Gantt ou resultam diretamente em seu chefe gritando com você, se você ignorá-lo, outros podem ser negligenciados.
Como você se certifica de cobrir esses itens?
Eu tentei adicioná-los ao meu sistema de gerenciamento de tarefas, agendando compromissos recorrentes no meu calendário para coisas como "Pesquise novas tecnologias". Mas estes tendem a ser realmente fáceis de ignorar / cruzar esta semana, etc.
PS: gosto da tag calendar-management, como os caras das Manager-Tools dizem: você pode gerenciar sua agenda, mas o tempo é uma constante, você não pode gerenciá-lo para criar mais / menos ou para alterar o quão rápido / lento ele passa.