As alterações no DNS devem ser relativamente instantâneas em seus servidores oficiais. No entanto, devido ao recebimento de DNS, levará algum tempo até que as alterações sejam enviadas aos clientes. Isso será mais um problema para clientes frequentes do que clientes ocasionais. Você pode contornar isso prefixando seus dados.
As várias respostas já postadas cobrem tudo o que você precisa se preocupar.
- Defina o TTL para um valor baixo. Diga 1H alguns dias antes da alteração. Tente fazer isso pelo menos o TTL atual antes da mudança, 2 vezes o TTL seria melhor.
- Adicione dois novos registros A para o servidor de email usando os endereços antigo e novo. Crie um registro MX para cada um deles, dando maior prioridade ao endereço antigo do servidor. Remova o MX do endereço antigo assim que você cortar. Defina a prioridade em ambos os registros abaixo do registro existente. (Servidores de envio não devem verificar o nome que seu banner usa.
- Adicione um novo registro A para o servidor de e-mail com seu nome atual. E obtenha a configuração do registro PTR para o novo endereço O registro A retornará os dois endereços. Isso permitirá que a validação do rDNS funcione para qualquer endereço. (Muitos servidores de recebimento se importam com isso e podem recusar mensagens ou classificá-las como spam se o rDNS falhar).
Agora você está pronto para o corte para o novo endereço. Após a transição, você pode limpar.
- Remova os registros MX dos novos nomes e o registro A do endereço antigo.
- Aguarde algumas horas e remova os registros A dos novos nomes.
Isso deve ser completamente transparente para seus usuários. Quaisquer problemas que você encontrar devem ser restritos a servidores que não estejam em conformidade com os padrões.
Você pode usar a técnica de registro duplo A para outros serviços, mas haverá atrasos quando os clientes tentarem o endereço que não está respondendo e aguardar o tempo limite.