Resposta parcial.
Primeiro, saiba que a configuração do Asterisk é mais como uma linguagem de programação do que, digamos, a configuração do Apache. Existem várias maneiras de criar configurações "sem sentido". Por outro lado, você pode criar serviços muito bacanas.
Existem três aspectos para configurar uma instalação do Asterisk:
- qualidade da chamada
- que tipo de telefones você usará?
- quais serviços os usuários esperam?
Qualidade
Na minha experiência, sua empresa sofre com a reputação de linhas telefônicas ruins, por isso, certifique-se de obter qualidade decente da sua instalação. Qualidade é, entre outras coisas:
- baixa latência upstream e tempo de atividade alto link
- Tempo de atividade do servidor Asterisk; use o no-break separado. As pessoas tendem a ficar irritadas se não podem ligar para o zelador e dizer que há uma falha de energia em casa.
- equipamento decente para o usuário final
Não faça uma implementação big bang. Comece com alguns usuários e trabalhe a partir daí.
Equipamento de usuário final
Como seus usuários vão falar ao telefone e como você conecta esse equipamento ao Asterisk? Alguns usuários apreciam um fone de ouvido conectado ao PC, enquanto outros precisam de um fone cinza com o teclado de discagem analógico ou eles ficarão confusos. Quais você fornecerá e como eles se conectarão ao Asterisk?
Para os chamados softphones (ou seja, um cliente SIP instalado no seu PC) não há muita necessidade de ser feito. Você precisa de um mecanismo para lidar com contas desses usuários (por exemplo, LDAP) e eles precisam de headsets decentes. Para conectar telefones analógicos tradicionais, existem vários tipos de equipamentos. Para instalação pequena, você pode ser capaz de colocar as mãos no Zyxel Prestige 2002s (2 portas cada), mas para instalações maiores você precisa de algum tipo de equipamento montável em rack.
Serviços
Na minha experiência, é muito difícil fazer com que os usuários realmente digam o que esperam de um sistema de telefonia, mas quando você lhes dá algo, eles começam a ter todo tipo de opinião. Portanto, você precisa ser muito claro sobre quais serviços você oferece e exigir um processo de gerenciamento de mudanças um tanto anal (mais do que normalmente é necessário em uma pequena empresa).
Conclusão
Isso parece perigoso e sinistro, mas saiba que a recompensa é igualmente grande. A vantagem de poder criar serviços telefônicos dedicados, com o mesmo tipo de controle detalhado que você tem com outros serviços de TI, pode ser muito gratificante. Levará algum tempo para os usuários se acostumarem ao pensamento de que eles podem realmente solicitar recursos sofisticados em seus telefones, mas, uma vez iniciados, você pode tornar o trabalho deles muito mais fácil. Alguns recursos que meus usuários acharam muito úteis:
- correio de voz que envia mensagens com arquivos de áudio
- filas e fallback para todos os usuários
- softphone e vários telefones para todos os usuários
- conferências por telefone
- redirecionamento para telefones celulares e
- direcionamento de chamadas pelo sistema de telefone da empresa a partir de telefones particulares, para que a empresa atenda a guias internacionais / caras.
Além disso, tradicionalmente, a maioria das extensões de telefone é pessoal, mas em uma empresa moderna, a maioria das chamadas de entrada é na verdade uma função da empresa. Você provavelmente deveria considerar não ter extensões pessoais, e simplesmente ter um ramal por função que toca todos os telefones daquele departamento / função.