Se você não tiver tempo suficiente para fazer manutenção preventiva e passar a maior parte do tempo resolvendo problemas, toda a sua metodologia precisará ser revisada. Em vez de dizer o que você deve fazer a cada período, darei algumas idéias para que você não tenha que fazer as coisas.
Se você precisar de um bom sistema de monitoramento e da maior automação possível. Esses dois itens devem liberar mais tempo do que muitos administradores percebem até que tenham configurado bem.
Apenas algumas das coisas que seu sistema de monitoramento deve fazer por você são:
- Alerte quando as filas de filtros de e-mail ou spam ficarem muito grandes ou muito repentinamente.
- Alerte quando o espaço em disco ficar muito baixo, o uso da CPU ficar muito alto, etc.
- Grave coisas como a utilização do disco para que você possa ver as tendências ao longo do tempo.
- Mesma coisa com caixas de correio.
- Alerte quando o firewall registrar um número anormal de ocorrências.
- Mesma coisa para qualquer coisa servindo ao mundo exterior. por exemplo. DNS e servidores da web.
- Alerte se as atualizações de antivírus são muito antigas se qualquer máquina tiver o software antivírus desativado ou desinstalado.
A desfragmentação não deve estar na sua lista de tarefas, porque deve ser um processo automatizado. Em seu intervalo desejado, o servidor deve executar verificações de disco e uma desfragmentação após a reinicialização. Considere ligar isso com um sistema para instalar atualizações e patches enfileirados (que foram testados anteriormente em uma máquina que não seja de produção).
Pastas temporárias também podem ser limpas com automação. Eu crio um aplicativo simples que é acionado após uma reinicialização que aguarda 10 minutos e depois limpa todos os locais temporários. O atraso é garantir que ele não exclua arquivos que possam ser necessários para uma instalação ou atualização que seja concluída após a reinicialização (aprendido da maneira mais difícil!).
Uma coisa que você deve fazer manualmente, em qualquer período de tempo, é monitorar o sistema de monitoramento e a automação, apenas para estar seguro. Eu verifico o meu diariamente, mas ainda não encontrei um problema há mais de um ano.
Quando você fizer o seu sistema e automação, certifique-se de ter um sistema de controle de versão para colocá-lo. Pode ser muito desagradável descobrir que o último pequeno ajuste quebrou outra coisa, mas você não consegue lembrar exatamente o que mudou .