Você deve substituir os PCs de um departamento inteiro ou metade?

Question

Nosso departamento está substituindo os PCs com mais de 3 anos de idade. No entanto, apesar da idade dos PCs, eles são todos similarmente spec'd, então um PC de 3 anos ainda é a mesma especificação similar a um PC de 1 ano de idade. Assim, metade das pessoas no departamento receberão novos PCs com maior número de especificações com monitores duplos e a outra metade ainda estará executando PCs monitores antigos.

Não acredito que faça sentido substituir apenas metade do departamento. Eu adoraria ouvir de outros gerentes de TI e oficiais de compras sobre esta questão.

Meu raciocínio para isso não faz sentido é:

• enquanto o novo meio-equipamento não é antigo , é o mesmo ou semelhante ao equipamento mais antigo. Algum desperdício lá em substituir PCs que não são deficientes.
• cria inveja no escritório. Se o seu colega tem dois monitores e você não, como você se sentirá?

Opiniões de qualquer pessoa que tenha enfrentado problemas semelhantes?

Eu percebo que isso é subjetivo, mas não consigo encontrar muitas respostas.

    

Answer 1

Não pode haver uma resposta para essa situação. Onde eu trabalhei é normalmente um caso de substituições escalonadas, ao invés de um departamento inteiro de uma só vez. Muitas vezes, também é um negócio inteligente, porque as despesas podem ser distribuídas ao longo do tempo.

A questão do monitor duplo deve ser analisada independentemente das atualizações da estação de trabalho. Se houver um caso de negócios para a execução de monitores duplos, por que não instalar simplesmente uma placa gráfica adequada e comprar um segundo monitor? Isso não é motivo para substituir a máquina inteira.

    

Answer 2

Que tal substituir apenas metade dos computadores, mas dar a todos um segundo monitor? Uma placa de vídeo dual-screen decente custa talvez US $ 50, então você está economizando muito dinheiro aqui enquanto deixa as pessoas felizes.

Você não especificou o que sua empresa faz, mas, a menos que seja algo muito intensivo em recursos, a maioria das pessoas nem verá muita diferença no desempenho do novo PC.

    

Answer 3

O ciúme do escritório seria o grande driver para mim também. É incrível a quantidade de café que pode ser usada em máquinas mais antigas após um lançamento parcial. Eu também tive que lidar com altos funcionários trocando as máquinas depois que todos saíram à noite (apesar de ser dito em termos incertos - é na nossa AUP - que ninguém fora da TI é autorizado a mover uma máquina, mas essa é a alegria de ser sênior o suficiente para ser efetivamente imune a procedimentos disciplinares).

O que se resume a isso é que o custo de uma nova máquina é realmente minúsculo em comparação com os benefícios da harmonia, moral e produtividade do escritório.

Se não fosse pelo monitor duplo, eu teria dito manter os dois conjuntos antigos, especialmente se os novíssimos fossem fisicamente similares o suficiente. Uma linha padrão que eu usei no passado é algo como "quando a próxima rodada de substituições acontecer, você receberá uma nova e eles não"; isso os cala, mas eu duvido que seja um valor real.

    

Answer 4

Você precisa de um sistema justo e objetivo para determinar quem está recebendo os novos PCs. Por exemplo: todos os funcionários que estão aqui há mais de 2 anos (ou qualquer tamanho apropriado) obtêm os novos sistemas. Isso fará duas coisas:

1. Silencie os whiners (eu trabalho mais que a pessoa x, eu mereço um novo computador, etc)
2. Mostra que você aprecia e reconhece as pessoas que ficaram na empresa

Answer 5

Eu investigaria a virtualização usando o VMware View Manager. Você pode usar os computadores antigos para thin clients e ter todas as estações de trabalho em execução em um servidor. Com o novo PCoIP, você pode ter dois monitores. Todos estarão executando a mesma coisa, e se você precisar dar a alguém menos poder de CPU, você o coloca no servidor. Também da próxima vez que você precisar fazer upgrades, é um novo servidor ou um segundo servidor. Você também pode começar com o servidor vmware ESXi gratuito e adicionar o servidor vSphere vCenter mais tarde.

    

Answer 6

Pegue os PCs antigos, dê a eles uma limpeza e polimento (o Brasso é incrivelmente bom em limpar praticamente tudo), reinstale o Windows, coloque mais memória RAM e uma placa gráfica de duas cabeças. PCs "novos". Para o efeito completo, compre novos teclados e mouses e deixe-os nos invólucros até descompactá-los na mesa de cada funcionário, certificando-se de que as pessoas o vejam desembrulhando seu novo teclado e mouse brilhantes na frente deles.

    

Answer 7

Em um lugar anterior, meu gerente criou uma excelente estratégia, que consistia em substituir o PC de todos por um que fosse melhor do que o seu PC atual. Pode não ser novo, mas será uma especificação melhor do que você tem '.

As pessoas que (justificadamente) têm os melhores PCs atualmente recebem o novo equipamento, o equipamento antigo é recondicionado, a RAM é dobrada quando possível, etc., e entregue às pessoas com o próximo grau inferior. Seus PCs, por sua vez, passam pelo mesmo processo até chegar ao pior do grupo, que você joga fora.

Isso tem as vantagens adicionais:  - Você está mantendo um material circulante para que nenhum ou nenhum tempo ocioso para qualquer usuário  - Re-imagem de toda a propriedade é muitas vezes desejável, supondo que você pode pagar o homem-hora  - Todo mundo tem um hop-up  - Você preserva o quo existente para que aqueles com os melhores PCs continuem a ter o melhor equipamento

Quanto à opção de monitor duplo / único - Por que não escolher entre monitores duplos menores e um monitor de tela ampla? Se você possui painéis de 17 ", adquira novos 2" 2 widescreens com seus novos PCs - então ofereça o maior número de usuários possível - Tela widescreen nova brilhante ou monitores duplos (mas não novos). Na pior das hipóteses, você terá que comprar algumas placas gráficas extras. O importante é que você está minimizando o debate "mais novo e mais antigo" e nivelando-o para uma opção de empoderamento para o usuário.

EDIT: Esqueceu de mencionar o principal benefício desta abordagem, que é que ela se afasta da abordagem de 'one-hit upgrades' de atingir metade do escritório de uma só vez, e migra para um ciclo de atualização mais sustentável que se torna menos de um projeto e mais de um processo contínuo, suportável e menos estressante para todos os envolvidos.

    

Answer 8

Eu sou um crente bastante firme nas vantagens dos monitores duplos para acreditar que você conseguiria seu dinheiro de volta, e também para parar o ciúme do escritório.

    

Answer 9

Se o seu orçamento permitir, você deve definitivamente (embora devagar) substituir todos dos seus computadores; Isso não apenas resolveria todos os problemas relacionados a humanos, mas também padronizaria o ambiente do cliente, com todos os benefícios óbvios.

Mas se você estiver fazendo essa pergunta, é provável que seu orçamento apenas não permita isso ...

    

Answer 10

Ao escalonar, a sua depreciação também é escalonada e mais dispersa. Além disso, você mesmo fora o hit de tempo de inatividade potencial quando você cambaleia (obviamente menos de um hit quanto menor o departamento). Sua produtividade leva um sucesso momentâneo quando você substitui um laptop, isso é apenas a vida. Quando todo o seu departamento é interrompido de uma só vez, você corre o risco de perder algum trabalho importante. Melhor criar um ambiente em que as pessoas saibam o que esperar em relação a novos brinquedos como método de conter a inveja do brinquedo. Se a inveja é ruim o suficiente, então eu aposto que você tem problemas pessoais maiores para lidar ...