Quais são algumas coisas legais que você pode fazer com o SharePoint 2007?

Question

Eu nunca trabalhei com o SharePoint antes e minha empresa está procurando mover todas as informações do cliente de seu Excel protegido por senha sheet: shutters: para um site do SharePoint onde podemos gerenciar o acesso um pouco melhor. Eu tenho uma pergunta referente ao meu projeto em particular e em geral.

• Como você configura o site para que ele use o Active Directory para quando os usuários fizerem o login?
• Qual seria uma boa maneira de mover os dados de uma planilha do Excel para um site do SharePoint?
• Quais são algumas coisas interessantes que você conseguiu fazer com o SharePoint?

Answer 1

A melhor coisa, de longe, com o SharePoint são os sites simples básicos prontos para uso. Criando um espaço de trabalho de colaboração de equipe onde todos os membros do projeto podem fazer upload de documentos relevantes, ter uma lista de contatos do projeto, um gráfico de pacote publicado do Excel, uma lista de próximos marcos, um wiki de documentação etc. é realmente fácil e configurado com alguns cliques. / p>

Você pode fazer muito mais com uma grande customização, partes da web customizadas, etc., mas muitas vezes você se verá amaldiçoando o sistema e questionando a sanidade da equipe de MS que construiu essa monstruosidade.

    

Answer 2

É difícil entrar em detalhes sem saber para onde você está querendo ir ... mas:

coisas legais que fizemos:

• Feeds RSS de sites externos para os "Meus sites"
• atualizações de tempo na nossa página inicial da intranet
• Usando os Serviços da Web do Excel (como se estivesse perguntando sobre dados do Excel) para publicar gráficos e dados do Excel, bem como KPIs (principais indicadores de desempenho ... tão verdes, amarelos, vermelhos)
• fluxos de trabalho para relatórios de despesas e quadros de horários

Há muito o que você pode fazer no SharePoint embora ... uma das maiores coisas para nós foi mover quase todos os dados da unidade doméstica do usuário para o Meu Site e configurar sub-sites departamentais para permitir que eles colaborem juntos . Assim, tornando-se um "servidor de arquivos" muito mais interativo

    

Answer 3

Existem muitas aplicações interessantes no fantástico 40 (disponível em Modelos ). Observe também que o site do SharePoint está realmente em execução no SharePoint Server, Microsoft Office SharePoint Server e faz um bom trabalho de mostrar alguns dos recursos do SPS 2007.

No que diz respeito à pergunta de autenticação, para evitar que os usuários solicitem login ao acessar um site do SharePoint, você precisa adicionar o site às zonas de Intranet local ou Sites confiáveis nas configurações de segurança do Internet Explorer. Se você estiver usando o Internet Explorer 7 e adicionar o site à zona confiável, também precisará modificar o tipo de autenticação da própria zona. Eu recomendaria adicioná-lo à intranet local, mas há momentos em que você quer que ele seja confiável.

Por padrão, o Internet Explorer 7 está definido para passar pela autenticação apenas para a zona da intranet local. Portanto, para fazer o prompt desaparecer em zonas confiáveis, você deve modificar as configurações de segurança para zonas confiáveis. Vá para suas Opções da Internet, na guia Segurança, selecione a zona Confiável e clique no botão Nível personalizado. Percorra todo o caminho até o fundo e altere a configuração de Logon para Logon automático com nome de usuário e senha atuais.

Fazer upload do Excel para uma lista é simples no Excel 2007:

1. data - list - lista de criação (siga as instruções)
2. data - list - publish (siga as instruções)
3. o URL é o URL do site sem default.aspx

Answer 4

Com relação aos seus dados, há pelo menos duas abordagens que você desejará analisar.

Se você tiver apenas dados puros, pode ser desejável migrar os dados para listas personalizadas do SharePoint. Isso permitirá que você coloque segurança nas linhas individuais e pesquise e localize facilmente registros individuais.

Se você quiser manter os dados como uma planilha, é muito simples simplesmente enviar os arquivos para o SharePoint e começar a trabalhar com eles lá. O lado positivo disso é que é muito fácil de fazer e os usuários têm muito pouco comportamento para mudar.

Por outro lado, se você estiver procurando criar algumas Web parts personalizadas para exibir os dados de maneiras interessantes, ter esses dados contidos em uma lista do SharePoint pode ser mais eficiente para você e seus usuários.

    

Answer 5

Com o SharePoint Services (WSS, a versão gratuita), conseguimos fazer o seguinte:

• Sites dedicados da Intranet para pequenos departamentos, principalmente para armazenar ou compartilhar documentos (controle de versão, aprovação, repositório central).
• Todos os sites são integrados ao AD (usuários e grupos) prontos para uso.
• Um módulo de quadro de horários no qual os usuários codificam horas por dia e por projeto / tarefa e uma planilha do Excel para exibir os resultados consolidados (com gráficos).
• Um site de auditoria com informações de auditoria codificadas e resultados consolidados e relatórios disponíveis. Alguns desses relatórios são personalizados com base nos modelos de painéis do WSS.
• Listas de documentos com metadados associados a eles (contratos com quem está interessado, data de início, data de renovação, quem assinou ...)

Observe que o Serviços do Excel só está disponível com o MOSS, não com o WSS. Os Serviços do Excel permitem que você imprima e exiba tabelas dinâmicas e gráficos do Excel diretamente em Web Parts.

Existem várias webparts ou complementos interessantes para o SharePoint. Só posso sugerir a você o pacote CodePlex SmartTools (a parte da web Novidades é simplesmente brilhante)

Também usamos o MOSS completo para um projeto de BI e temos alguns relatórios muito bons mostrando quem enviou algum documento e quem não enviou. Muito útil e apreciado para processos de coleta de documentos.

    

Answer 6

Ah, integração do SharePoint com o Active Directory , que agora traz de volta algumas lembranças e pesadelos ruins. Tenho certeza de que está melhor agora, mas lembro-me de ter chamado a Microsoft de perguntar como configurar permissões usando grupos do Windows e foi-me dito que não podemos fazer isso. Eu me deparei com isso 3 dias depois. Mas toda a coisa de permissões é um pesadelo completo e total. Ele pode usar o Active Directory, mas não tinha a flexibilidade de um sistema de arquivos para coisas como herdar, misturar permissões, etc.

Experimente outra coisa, talvez uma planilha Excel protegida por senha?

Apenas brinque muito com o SharePoint antes de colocá-lo em produção e pense no que você pode querer fazer com ele. Nossa maior limitação era poder copiar sites facilmente para locais diferentes e coisas assim.