Oh, seu pobre diabo.
Agora que está fora do caminho, enfrentei esse problema no passado. Não há uma maneira fácil de fazê-lo, uma vez que estruturas de direitos como essas geralmente são acompanhadas de estruturas de diretório ad-hoc também. A correção dos direitos exigirá também a correção do layout do diretório.
Os maiores problemas que você enfrentará serão políticos. Essa pilha de diretórios aleatórios representa os tiques organizacionais aleatórios de várias pessoas diferentes e você tentará forçar um método organizacional unificado . Isso vai quebrar um monte de organização de outras pessoas e isso vai causar ressentimento, o que tornará mais difícil a aceitação de suas mudanças.
Primeiro passo: descobrir a organização
Você é novo lá. Você não sabe como a organização se encaixa ainda, ou como ela se manifesta na pilha de diretórios mal-permitidos. Comece a fazer perguntas aos seus colegas de trabalho ou aos departamentos / pessoas que você vai reorganizar. Comece a fazer amigos também, pois você vai precisar.
Uma vez que você sabe quem vai onde, por que e que tipo de dados eles armazenam ...
Etapa dois: preparar um método organizacional
Agora que você tem a informação, comece a criar um novo modelo para organizar esse volume. Mantenha-se ciente da comunicação cruzada entre as áreas, pois isso afetará o local onde você colocou determinados diretórios. Devido a como os direitos NTFS funcionam, é melhor manter esses diretórios o mais simples possível.
\server\share\functional-group\projects\projectdata
Se você precisar manter o diretório de nível superior pequeno, talvez seja necessário fazer coisas como ...
\server\share\department\sub-group\projects\projectdata
Em que pesquisa pública é definida no nível department , mas restringida apenas aos grupos de trabalho no nível sub-group . Ele manterá o diretório principal mais limpo.
A criação de grupos para esse tipo de estrutura é bastante fácil, mas você precisa inserir comentários desses amigos na primeira etapa para garantir que esteja fazendo os grupos certos.
Terceiro passo: obter buy-in
Agora que você tem um plano, flutue pelos amigos que você criou no primeiro passo. Isso funciona para eles? O que precisa mudar?
Revise conforme necessário. Vá para o passo quatro apenas quando todos gostarem do que vêem. Isso pode levar algum tempo.
Etapa quatro: plano de implementação
Comece a esboçar um plano de implementação. Comece com um departamento ou subgrupo de cada vez para mover suas coisas e autorizá-las novamente. Uma vez que você tenha o processo de converter um grupo para baixo, comece a procurar voluntários para ir primeiro.
E comece a trabalhar na programação para o resto também.
Quinto passo: faça isso!
Faça seu primeiro grupo! Trabalhe com a entidade em questão para garantir que ela esteja feliz.
Etapa 6: revisar seu plano de implementação
Algo provavelmente foi inesperado, por isso revise seu plano.
Passo sete: faça novamente
Agora que você revisou, comece a trabalhar no restante dos departamentos e grupos. Você provavelmente terá que continuar aprimorando seu plano, mas essa é a natureza desse tipo de coisa.
É um processo bastante político, mas pode ser feito com o trabalho certo.