Forçar o outlook a atualizar / atualizar o calendário com mais frequência?

Question

Eu trabalho como administrador de sistemas em um escritório de advocacia. Eles têm muitas reuniões e sua agenda é muito importante para eles. O Outlook 2007 faz um bom trabalho. O servidor é o Windows Server 2003 executando o Exchange 2003.

Os problemas estão com os secretários, que precisam acompanhar praticamente todos os calandras. Isso funciona fazendo alguns calendários de grupo e tornando todos os calendários "compartilhados".

Eu tenho um problema, e esse é o tempo que leva para uma atualização. Simplesmente leva muito tempo, de uma pessoa atualizar seu calendário para os secretários que têm o horário mais recente. Quinze minutos ou mais não é aceitável .

Existe alguma maneira de atualizar o calendário no Outlook com mais frequência? Ou simplesmente uma opção de atualização de força (pense em F5 em um navegador).

Eu preciso desesperadamente e o google tem apenas artigos sobre "slow outlook" e similares. Não há muitos artigos sobre o calendário - nem posso encontrar muitas configurações / personalizações no Outlook 2007.

    

Answer 1

Você pode alterar o intervalo de atualização de 15 minutos do free \ busy no Outlook indo para a guia Opções > Preferências > Opções do Calendário > Opções livres / ocupadas > e definindo o intervalo de atualização para o horário que mais lhe convier. Tome nota que se você tiver um grande número de caixas de correio com um grande número de itens de calendário que encurtar o intervalo pode colocar uma carga em seu servidor como os clientes do Outlook publicam seu shedule inteiro nesse intervalo. A atualização é uma atualização completa, não uma atualização incremental.

    

Answer 2

É o problema de visualizar calendários diretamente ou com a disponibilidade de exibição.

Se estiver vendo os calendários diretamente, desabilitar o modo de cache em todos os clientes envolvidos deve eliminar a latência de consistência (às custas do desempenho geral do sistema e da latência ao abrir um calendário).

Se estiver visualizando a disponibilidade, a atualização para o Exchange 2007 permitirá que os clientes do Outlook 2007 usem o serviço de disponibilidade (tempo real) em vez dos dados de disponibilidade publicados pelo cliente na pasta pública oculta. Como bônus, isso também permite permissões mais granulares para os quais os dados de compromisso estão disponíveis para indivíduos que visualizam a disponibilidade.

    

Answer 3

Quando o agendamento de grupo não está atualizado, se ele abrir o calendário da caixa de correio de destino diretamente, está atualizado?