Como contornar as regras e alertas do Outlook / Exchange 32KB limite?

Question

Eu uso o recurso Regras e Alertas do Outlook para arquivar automaticamente meus e-mails. Acho que é uma grande economia de tempo. No entanto, recentemente não consegui adicionar outras regras - o Outlook sugere que não há espaço suficiente para armazenar todas as minhas regras. Eu removi todas as regras desnecessárias (e encurtou outras), mas ainda estou saltando contra esse limite. Isso equivale a cerca de 60 regras.

Descobri que há um limite de 32 KB para regras e isso não pode ser estendido devido às limitações do Exchange Server 2003 (consulte o link ).

Alguém conseguiu contornar esse limite? Ou talvez mover regras do lado do servidor para o lado do cliente? Se sim, como? Ou existe outra maneira de arquivar e-mails que eu possa usar?

Eu pensei em usar outro cliente de e-mail (Thunderbird) para conectar minha conta via IMAP4 e usar as regras do Thunderbird para arquivamento. No entanto, isso traz seus próprios problemas, tendo que se inscrever em cada pasta de e-mail primeiro (eu tenho muito poucos) e ter que executar o Thunderbird (de vez em quando, no mínimo).

Obrigado.

    

Answer 1

A Microsoft oferece algumas sugestões neste artigo da base de conhecimento:

link

Mas sua melhor solução de longo prazo é atualizar para o Exchange 2007, que permite até 256 KB de espaço de regra por caixa de entrada

    

Answer 2

Você pode usar as Pastas de Pesquisa do Outlook para "arquivar" seu e-mail.

Um benefício adicional de usar pastas Searh em vez de criar subpastas é que um email pode estar em mais de uma pasta de pesquisa.

    

Answer 3

É um pouco confuso, mas também pensei em dividir regras em pastas, ou seja, ter 40 a 50 regras para minha caixa de entrada e a regra final ser executada moveria tudo o que havia na caixa de entrada para a pasta Inbox2. Eu posso então ter outras 40 + regras nesta pasta antes de mover tudo para o Inbox3 e assim por diante ...