Vigia é gratuito e leve.
Como administrador do sistema, tenho a tendência de acumular um lote de e-mail. E, infelizmente, meu empregador atual exige o Windows no desktop e o Outlook para e-mail.
A minha pergunta é: existem boas ferramentas para indexar / pesquisar o Outlook E-Mail? Idealmente, gostaria de uma ferramenta específica do Outlook leve.
O Google Desktop é maior e mais pesado do que eu gostaria, e tive tantos problemas com o Windows Search 4.0 que atualmente não estou disposto a instalá-lo em nenhuma máquina que eu precise usar.
Vigia é gratuito e leve.
Eu uso xobni com o meu Outlook do desktop e gosto muito dele.
Acredito que o Outlook precisa estar no modo em cache
Eu sou parcial para o Google Desktop. Eu adoro a capacidade de acertar CTRL duas vezes rapidamente e iniciar uma pesquisa imediatamente. Eu só uso a funcionalidade de pesquisa do Google Desktop e parece funcionar muito bem (eu desliguei a barra lateral e os gadgets nas opções). Depois que terminar de indexar tudo, eu nem noto que está rodando.
Existem vários aplicativos de indexação baseados em PC que funcionam. Mas eu fui em uma direção diferente. Eu configuro uma conta gratuita do Google Apps. Pode ser configurado para puxar (via POP) todos os seus e-mails do Exchange. A pesquisa do Gmail é superior à maioria dos aplicativos de pesquisa baseados no Outlook. Eu posso pesquisar, ler e responder a todos no Gmail.
Problemas:
- Requer configuração do Exchange e do firewall para permitir o acesso pop do Google
- E-mail armazenado fora do local, o que pode ser contra a política da empresa
- A pasta enviada no Outlook e no Gmail é específica do aplicativo
Por que não usar o Outlook 2007 e a funcionalidade de pesquisa incorporada?
É bem rápido ...
Há também lookeen que não é gratuito.
O recurso de pesquisa no Outlook 2007 é realmente bastante elegante. Mas você precisará no modo de cache para obter o máximo de desempenho.
Eu realmente não confio no Outlook para pesquisar e-mails porque temos uma política de retenção que elimina automaticamente os e-mails que são 3 meses mais antigos. Eu confio muito mais no nosso arquivador de e-mails e ele funciona melhor.
Espero que ajude.
[atualização] para alguém que não gosta da pesquisa integrada no Outlook 2007. Verifique este post para fazer o Lookout funcionar com o Outlook 2007.