Remover uma grande quantidade de emails de uma pasta do Outlook Exchange 2010

Question

Temos uma subpasta de uma caixa de entrada no Outlook 2007, com mais de 300.000 mensagens no momento. Está levando muito tempo, se é que é, selecioná-los todos e removê-los por partes, por isso fiquei me perguntando se há um comando do Exchange 2010 EMS para remover itens dessa pasta específica sem limpar o restante da caixa de entrada?

Obrigado

    

Answer 1

Se eu quiser me livrar de todos os e-mails de erros do servidor da minha pasta "Erros", faço uma regra "Usar somente uma vez".

Isso é o que eu faço:

• Eu crio uma nova regra e a chamo de Excluir permanentemente e-mails na pasta selecionada . Eu movo essa regra para todo o caminho na parte inferior das regras.
• Na primeira tela da regra, seleciono recebido em um intervalo de data específico , seleciono dois dias antes da data de hoje e clico em Avançar (selecionando dois dias à frente eu removo todos os emails, mas Eu quero manter um par de dias de e-mails que eu seleciono um dia ou dois de volta
• Na próxima tela, selecione pare de processar mais regras e exclua permanentemente e clique em Concluir. Ele irá avisá-lo que é uma regra apenas do cliente, mas tudo bem.

• Certifique-sededesmarcararegraparaqueelanãosejaexecutadaporcontaprópria.Essaregraexcluiráqualquercoisanapastanaqualvocêdecidirexecutá-la,portanto,execute-acomcuidado!

• Clique em Aplicar na sua caixa de diálogo Regras e alertas e feche-a

• Selecione a pasta na qual todos esses e-mails estão e reabra a caixa de diálogo Regras e alertas; clique no botão Executar regras agora ... .
• A pasta em que você está prestes a aplicar o Excluir permanentemente emails na pasta selecionada está no campo Executar na pasta. Verifique isso já que, se você executar isso, removerá todos os e-mails permanentemente!
• Verifique a regra Excluir permanentemente emails na pasta selecionada na lista Selecionar regras para executar. Clique em Executar agora e veja seus e-mails desaparecerem para sempre. Vai demorar um pouco para removê-los todos, mas é mais fácil do que removê-los manualmente, pouco a pouco, já que o Outlook levará uma eternidade para selecionar todos os e-mails e excluí-los.

Essaéumadasmaneirasmaisfáceisderemovermilharesdee-mailsdeumasóvez.Oqueeugostoéque,seose-mailsnãoforemlidos,vocêpodeacompanharquantosvocêdeixouparaapagar:)

Maisumavez,nãopossoenfatizarosuficienteparaqueessaregraestejanaparteinferioredesmarcada,alémdeexecutarsomentenapastaselecionadaquevocêsabequedesejaexcluiressese-mails.Casocontrário,todosessese-mailsserãoexcluídospermanentemente.Eutinhaumcaracomessaregraeele"não estava recebendo" nenhum e-mail e eu olhei e ele tinha essa regra marcada para que qualquer e-mail que estivesse chegando estivesse sendo excluído.

    

Answer 2

Você não está totalmente claro se deseja excluir tudo da pasta ou apenas itens específicos, mas isso pode ajudar você.

Se você quiser apagar tudo na pasta, você pode simplesmente deletar a pasta e criá-la novamente ( Shift + Excluir , ou você terá exatamente o mesmo problema com a pasta Itens Excluídos).

Se você quiser excluir apenas alguns itens, pode criar uma nova pasta, mover os itens que deseja manter nessa nova pasta, excluir a pasta antiga (novamente Shift + Delete ) e renomeie a nova pasta para que ela tenha o mesmo nome da antiga.

Se você quiser ser um pouco seletivo sobre o que excluir, tente usar o Outlook de uma maneira incomum. Crie uma nova pasta na caixa de correio (por exemplo, Coisas para excluir ) e crie uma regra do Outlook para mover mensagens com seus critérios especificados para a pasta Coisas para excluir . Execute a regra na pasta grande e, em seguida, Shift + Apague a pasta Coisas para apagar .

Você precisará ter em mente que, se fizer alguma das situações acima, o Outlook poderá levar uma eternidade para concluir a ação e parecer que ela está suspensa / quebrada - mais do que provável que não tenha ocorrido e esteja se movimentando volume total de mensagens. Prepare uma xícara de chá e dê um tempo, ela deve voltar eventualmente.

    

Answer 3

Exportar caixa de correio.

Excluir caixa de correio.

Crie uma caixa de correio.

Importe o conteúdo desejado.