Pergunta sobre backups para um negócio muito pequeno

Question

Eu trabalho em uma pequena gráfica com 3 servidores e 7 estações de trabalho clientes. Considerando o tamanho da empresa, estou tentando implementar um plano de backup / recuperação razoável.

O problema é que o orçamento para fazer isso é incrivelmente baixo para nada, então eu tenho que trabalhar com o que tenho disponível. A empresa imprime arquivos que são feitos internamente e enviados pelos clientes. Às vezes, reimprimimos trabalhos antigos e precisamos extraí-los do servidor de arquivos. Também são feitas cópias de segurança de máquinas clientes para o servidor de arquivos.

Os dois primeiros servidores estão controlando o sistema RIP e o sistema de provas, e os dois praticamente permanecem os mesmos, com exceção dos trabalhos que são temporariamente executados através deles. Eles correm em uma única unidade de 7200k cada. Para esses servidores, tenho imagens fantasmas em backup no servidor de arquivos e DVDs.

O servidor de arquivos é onde eu estou desconfortável. Atualmente (Poweredge 830) está executando o servidor 2000 e tem o sistema operacional em um único disco, e os arquivos em um segundo disco de 1TB. Atualmente, nada no segundo disco está sendo submetido a backup fora do local. Eu pensei em propor que eles, pelo menos, comprassem duas unidades USB de 1 TB e as alternassem, fazendo com que uma pessoa as levasse para casa e depois as trouxesse de volta para manter uma cópia fora do local. Como alternativa, posso fazer o FTP dos backups externos para uma máquina antiga em casa por meio da VPN, mas os arquivos podem ser um pouco grandes (30 a 40 gb por mês).

Se eu pudesse começar do zero e ter um orçamento decente, faria as coisas de forma diferente, mas considerando US $ 200 seria o limite, essa configuração seria ok? Alguma outra sugestão?

    

Answer 1

Aqui estão as coisas que trazem preocupação instantânea:

They run on a single 7200k drive each

Bem, pelo menos você está fazendo o backup deles no servidor de arquivos e em um DVD. Este é um grande ponto de falha, e da minha experiência em uma gráfica, os discos de 7200 rpm serão trabalhados com muito esforço (isso foi há 10 anos e eles estavam imprimindo 700Mb TIFFs gerados por scanners de tambor - não sei quanto mudou desde então) e quanto mais uma unidade for trabalhada, mais cedo ela irá falhar.

Se for possível, obtenha algum RAID1 nesses discos. Se estiverem executando qualquer versão do Windows Server (2000 ou mais recente), XP Professional ou qualquer versão do * nix, você poderá adicionar o RAID de software sem precisar gastar dinheiro em nada, exceto em um disco rígido adicional.

I thought of proposing that they at least buy two 1 TB USB drives and alternate them by having one person take them home and then bring back in to keep a copy offsite.

Este é realmente um cenário muito bom se você estiver com um orçamento apertado. Eu não sei de que US $ 200 compro de onde você é (o preço para esses tipos de coisas na Austrália é quase criminoso e você teria dificuldade em comprar dois drives USB de 1 TB por < 200 dólares), mas isso será milhas à frente o que você tem.

Você nem precisa de nenhum software especial para o que está propondo. Faça o download de uma versão do RoboCopy (as ferramentas do Server 2003 terão uma versão que funcionará no Server 2000, versão XP010 ). Em seguida, uma tarefa agendada que é executada:

robocopy e: f: /mir (onde e: é a sua fonte, f: é o disco removível)

Irá dar-lhe um espelho de nível de arquivo (não um espelho de nível de byte, mas que deve ser bom) de seus arquivos. Apenas certifique-se de que ambos os seus discos estão atribuídos à mesma letra de unidade (se não, apenas faça-o robocopy duas vezes, uma vez para cada unidade de destino, e o disco ausente apenas falhará).

Desvantagens:

• A mídia magnética eventualmente falhará com o tempo. Em 10 anos, as chances de obter dados do disco seriam

• Os discos falharão em uma taxa mais alta do que a sua fonte, principalmente porque eles estarão passando a maior parte da vida em trânsito, batendo na bolsa e no carro de alguém, sendo movidos o tempo todo. Então, esteja preparado para substituí-los a cada dois anos ou mais.

• Usando o método robocopy qualquer outro computador que possa ler um disco NTFS pode ler seus backups

Upsides:

• Barato. Muito barato. Não há necessidade de comprar fitas ou unidades de fita.

• Usando o método robocopy qualquer outro computador que possa ler um disco NTFS pode ler seus backups

Answer 2

Eu recomendo strongmente que você vá com uma solução de backup em disco baseado em linux com algo como rsnapshot . Acho que essa é a única maneira em sua faixa de preço de obter o tipo de capacidade de armazenamento que você precisa. Recentemente, configurei isso em uma pequena empresa com restrições de dinheiro semelhantes e ela funciona bem. Uma ressalva: você precisa de um servidor linux, estou supondo a partir de sua descrição que esta é uma configuração de todas as janelas. Talvez você possa converter uma máquina windows para linux?

Você pode comprar duas unidades de 1 TB e gabinetes USB por pouco menos de US $ 200. Para um pouco mais, você pode obter duas unidades de 2 TB, o que pode ser uma boa ideia, dada a quantidade de dados que você está falando. Para backups, o desempenho dos discos por USB é perfeitamente adequado.

Depois de ter as duas unidades nos gabinetes, você pode configurar uma máquina Linux para montá-las automaticamente sempre que elas estiverem conectadas e, em seguida, o rsnapshot fará backups de snapshots na unidade. Você pode configurar os snapshots para balancear o uso do disco e o número de backups, mas como os snapshots são feitos com hardlinks, apenas os arquivos alterados nos snapshots ocupam mais espaço em disco.

Um bom recurso da solução automounter é que, quando as unidades não estão em uso, elas são automaticamente desmontadas. Isso significa que você não precisa fazer muito treinamento para que alguém no escritório troque as unidades - apenas peça a elas que verifiquem se a luz está piscando e desconecte-a se não estiver.

Essa configuração é muito simples e se mostrou robusta no ano em que está sendo executada na pequena empresa onde a configurei. Alguém nesse escritório apenas troca as unidades uma vez por semana e leva a unidade para casa. Ter instantâneos é um recurso muito interessante, pois facilita a recuperação de arquivos no caso de exclusões acidentais. Isso tende a surgir a cada poucos meses na minha experiência. É claro que, se você está apenas fazendo backup de arquivos muito grandes, os instantâneos podem ter muita sobrecarga.

O rsnapshot também lida com o backup de outras máquinas, via conexões ssh. Eu não acho que possa fazer muito com o windows ervers - a solução rsnapshot é bastante centrada no Linux. No entanto, o faq do rsnapshot indica que você pode fazer backup de máquinas com Windows usando o cwRsync.

    

Answer 3

Eu sugeriria usar o CrashPlan, o Crashplan é um backup de arquivo, ele usa o VSS do Windows para fazer backup dos arquivos. Se você backup para o seu site, então custa dinheiro (é razoável), mas se você usá-lo apenas no local, então é livre. Eu sugiro fazer backup no local e offsite, mas se você não quer gastar muito, então você pode fazer backup gratuitamente no disco rígido externo local e também pode fazer backup para outro disco rígido externo em outro computador.

Ele também tem a versão do arquivo, o que significa que você pode restaurar um arquivo específico que foi alterado. Restaure arquivos apagados. É fácil configuração. Não faz backup do SQL Server.

Você pode instalar o Crashplan em todas as máquinas e apontar o backup para o disco rígido externo no servidor. Ótimo software e fácil configuração.

O que é realmente bom, envia alertas para seu e-mail gratuitamente, para que você possa monitorá-lo.