Infelizmente, você está limitado ao que o Windows oferece para funções e recursos. As outras coisas de que você está falando precisarão de programa (s) para realizar.
Para gerenciar um produto como esse, você teria que fazer isso manualmente, eu acho. Isso e eu não tenho certeza se uma função ou recurso do Windows seria a melhor ideia. Você precisaria de monitoramento e funcionalidade, que soa como algo específico teria que ser definido no lugar.