Verifique as configurações na conta da sala. Deve haver uma opção para não permitir reuniões conflitantes, verifique se ele está marcado. Além disso, verifique se você não tem nenhum e / ou todos os usuários na seção Solicitações de reunião "Fora da política". Se é suposto ser uma sala de estilo de aceitação automática, você quer que essa seção seja apagada.