Alterando as configurações da impressora compartilhada para o padrão em escala de cinza

Question

Minha empresa tem cerca de 60 funcionários, todos executando o Windows Vista ou 7 e uma gigantesca impressora Minolta conectada a um EFI Fiery Image Processor. Estamos queimando cerca de US $ 300 por mês apenas em suprimentos para impressoras. Eu estou tentando encontrar uma maneira de fazer com que a impressora padrão para tons de cinza, a fim de economizar dinheiro. Até agora eu tentei:

• Alterando configurações no processador de imagem
• Alterando configurações no servidor de impressão
• Pesquisando no editor de Diretiva de Grupo para ver se consigo encontrar algo útil
• Criando uma nova impressora no servidor de impressão e configurando-a somente em escala de cinza
• Adicionando a impressora ao meu computador diretamente (através de uma porta TCP / IP) e configurando-a somente em escala de cinza

Alguém já fez isso com sucesso antes? Se sim, como foi? Eu não espero que ninguém saiba as especificidades do meu ambiente, apenas não sei qual é a direção certa.

    

Answer 1

Estou usando o Windows Server 2003R2 como um servidor de impressão. A configuração desses padrões de impressão funcionará somente para usuários que imprimem via o servidor de impressão - a impressão direta não será afetada. O padrão não forçará os usuários a imprimir o BW, a cor ainda pode ser selecionada, o padrão será BW.

• Abra as propriedades da impressora no servidor.
• Selecione a guia "Avançado".
• Clique no botão "Padrões de impressão".
• Configure as opções do driver conforme desejado para os padrões.
• Clique em "OK" na janela Padrões de impressão.
• Clique em "OK" na janela de propriedades da impressora.

    

Answer 2

A chave pode ser configurar as permissões no objeto da impressora para impedir que os usuários gerenciem a impressora. Em seguida, defina os padrões da maneira que você precisa e veja se funciona.

    

Answer 3

Se você tem uma impressora colorida disponível para os funcionários, fica caro.

Com problemas semelhantes, a única maneira de contornar isso é ter outra impressora configurada como padrão, que só faz B & W, e treinar os usuários a usar essa impressora para itens que não exigem cor Caso contrário, não encontrei uma maneira confiável de impedir que uma impressora colorida seja usada como uma impressora colorida.

Solução: obtenha uma segunda impressora, configure os funcionários para usá-la por padrão e treine-os quando for apropriado usar a outra impressora manualmente. Você está trabalhando contra a finalidade da impressora para tentar forçá-la a ser uma impressora da B & W para economizar dinheiro após adquiri-la.

    

Answer 4

Eu costumo apenas instalar duas impressoras para eles: " <printer name> B&W " e definir isso como padrão; Vou instalar outra impressora (mesma impressora, configurações diferentes) e chamá-lo de " <printername> Color ". Não tive um problema em fazer isso dessa maneira.

    

Answer 5

Eu tenho um imageRunner da Canon que não "pega" as configurações padrão aplicadas ao servidor. Tentando que o B & W e o Duplex sejam padrão, permitindo ao usuário a opção de alterá-los. Eu tenho ido tão longe como remover a conexão de fila e drivers da estação de trabalho e reiniciar para executar novamente os scripts de inicialização. As configurações para as conexões do usuário depois disso ainda são padrão (cor e lado único). Não vejo que conceder acesso ao Manage Docs tenha qualquer efeito.

    

Answer 6

Usamos Imprimir & Compartilhar aqui da Ricoh. Se você tiver perfis em um local central, poderá definir a segurança nos perfis para que os usuários não possam alterar as configurações em um perfil, se você quiser.

Permita que seus usuários instalem P & Lote extra para configurar e economizar papel, tinta / toner, etc. link link

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