Organização de arquivos e pastas para a equipe de TI

Question

Estamos trabalhando em um projeto que exigirá a criação de novos servidores de arquivos e a migração de inúmeros anos de dados legados. Parte desses dados legados é essa coleção aleatória de arquivos e pastas da equipe de TI que foram usados ao mesmo tempo (talvez nove anos atrás). Antes de movermos esses itens, estávamos procurando uma maneira de criar uma nova / melhor estrutura organizacional de pastas e arquivos no novo servidor de arquivos. Isso permitiria uma manutenção mais fácil dos arquivos nos próximos anos e ajudaria os novos administradores de sistema que entram em nossa equipe a entenderem onde esse utilitário de software está armazenado, onde um script específico está localizado ou o sistema operacional aleatório ISO. Eu li algumas sobre algumas idéias de esta postagem , mas eles não parecem se encaixar nas necessidades do que estamos procurando. Eu estava curioso para saber que tipo de estrutura de layout de pastas e arquivos que você encontrou para trabalhar da melhor maneira em suas organizações. Obrigado antecipadamente.

    

Answer 1

Você deve considerar deixar a estrutura existente intacta, pois os links (e referências a arquivos e pastas na documentação existente) serão invalidados se as coisas forem alteradas.

Eu recomendaria o guetamento dessa árvore inteira em algo como uma pasta /oldstuff e usar algum software de indexação / pesquisa para criar um mecanismo de pesquisa para ela. Você pode copiar / vincular coisas de oldstuff em um local lógico fora do gueto quando tiver certeza de que toda a documentação referente aos arquivos por caminho foi atualizada.

Claro, coloque todas as coisas novas em uma árvore bem organizada.

    

Answer 2

Isso funcionou bem para as pequenas empresas em que trabalho.

• Dados de TI
  • Clientes
  • Configuração (ex. atribuições de endereços IP estáticos)
  • Credenciais
    • Externo (ex. vendedores)
    • Internas (ex. senhas de administradores locais)
  • Desenvolvimento
  • Inventário
  • Projetos
    • Conclua
    • Atual
    • Planejado
    • Alguém
  • Licenças de software
  • Plano estratégico
  • Website

YMMV.

    

Answer 3

Na verdade, uma das respostas nesse link faz todo o sentido.

documents/
incoming_downloads/ (before you ask.. yes.. _legit_ downloads)
media/
media/video/
media/video/movies/
media/video/tv_shows/
media/video/tv_shows/some_tv_show/
media/video/standup
media/video/etc..
media/music/
media/images/
media/images/various_subfolders/
code/
virtual_machines/
tmp/
backup_links/
backups/

Mas, eu adicionaria subpastas a outras coisas que você mencionou como scripts e ISOs.

Além disso, outra pasta que gostaria de adicionar é um arquivo, dentro dele, eu faria novamente todas essas pastas para as coisas realmente antigas. Algumas pessoas ainda fazem pastas de ano sob o arquivo, isso pode ajudar também. Além disso, criar pastas com nomes distintos ou, melhor ainda, criar um arquivo de texto dentro de cada pasta, nomeando e descrevendo o conteúdo, ajudaria em pesquisas mais rápidas.

HTH

    

Answer 4

Às vezes é difícil manter, mas tentamos manter duas hierarquias de pasta:

O primeiro é, aproximadamente, a informação de referência atual:

• informações sobre servidores
• versões atuais do software que usamos
• documentação de rede

O segundo é uma coisa que depende naturalmente da data:

• planos de projeto
• orçamentos
• notas sobre o trabalho realizado
• minutos de reunião

Quando podemos, copiamos alguns dos documentos de referência nos diretórios dependentes de data, para que possamos ter instantâneos de como as coisas eram. Tentamos fazer isso uma vez por ano para termos, por exemplo, um instantâneo do nosso inventário de PCs a cada ano, um resumo de nossos documentos de licença, etc.

Então, para a sua situação, eu colocaria todos os seus arquivos atuais em um diretório chamado algo como "arquivos de TI anteriores a 2011" e os deixaria lá. Talvez até mesmo os marque como somente leitura.