Somos uma pequena empresa que está procurando uma maneira de compartilhar documentos e arquivos em nosso servidor ubuntu dedicado. Tem que ser baseado na web e seria bom se você pudesse procurar por arquivos e inserir metadados básicos sobre os arquivos. Nós preferimos se a solução é baseada em php + mysql.
Estamos procurando por algo como o PHPfileNavigator, mas este não está mais em desenvolvimento.
KnowledgeTree é provavelmente o melhor sistema gratuito de gerenciamento de documentos para Linux que eu conheço, mas pode ser meio que instalar. O Alfresco tem muitos recursos, mas é realmente projetado mais como um DMS empresarial do que algo a ser usado por departamentos ou pequenas empresas. O OpenKM é um recém-chegado com uma interface AJAX que venho vendo cada vez mais, mas eu não o usei pessoalmente.
Já experimentou o AjaXplorer? link
Mas eu acho melhor usar o samba em tais casos.
Existe o File Thingie que é um gerenciador de arquivos baseado em PHP.
Por que você não tenta instalar um wiki e anexar arquivos às páginas do wiki? Nós usamos o TWiki que é baseado em perl, mas melhor que o do PHP que eu tentei.
A maioria dos wikis e soluções de gerenciamento de conteúdo lhe dará a funcionalidade que você está procurando. Eu gosto do Plone por seus ricos recursos de metadados e pesquisa, mas é um grande problema se tudo que você precisa é de compartilhamento de arquivos. Usamos o Confluence (e usamos o Mediawiki) no meu escritório e ambos trabalham para esse tipo de coisa (embora o Confluence em particular não seja necessariamente bonito no que diz respeito ao gerenciamento de arquivos).
Algumas soluções oferecem acesso WebDAV, o que é legal porque o Windows e o OS X podem montar volumes WebDAV na área de trabalho como outros discos. O suporte do Linux para o WebDAV não é muito bom (mas você pode fingir com um gerenciador de arquivos como o Nautilus).
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