Se você estiver fazendo backup de 400 GB de dados em um disco rígido de 1 TB, você só terá espaço suficiente para 2,5 backups completos. Portanto, suas políticas de retenção de backup e o tipo de backups que você está realizando (Completo, Incremental ou Diferencial) terão um impacto direto na quantidade de espaço consumida pelo BackupExec em sua unidade de 1 TB.
Sem entrar em uma postagem inteira sobre políticas de backup, convém dar uma olhada aqui link . Muitas pessoas usam o esquema Grandfather-Father-Son com backups incrementais diários.