A melhor maneira é com as permissões no nível do item. Você pode restringir o acesso a apenas usuários específicos. No entanto, este será um pesadelo de gestão.
No sharepoint Services 3, qual é a melhor maneira de permitir que as pessoas criem uma tarefa privada para que somente elas e a pessoa que a designou possam vê-la.
Concordo que a premissa do nível de itens será um pesadelo de gerenciamento. Você precisará criar listas diferentes (por exemplo: uma lista para cada funcionário).
Se houver apenas um atribuidor de tarefas (um gerenciador, por exemplo) ou realisticamente poucos, do que você pode criar uma lista simples e configurá-la para exibir cada usuário apenas no seu item on. Observe, no entanto, que dessa forma você terá que fazer reviravoltas, para que novas tarefas sejam criadas a partir do usuário do funcionário. E dê ao gerente controle total sobre essa lista.
Você pode configurar um fluxo de trabalho que é acionado automaticamente na criação; mude a permissão então.
Eu trabalho no SharePoint e sou o gerente do programa para gerenciamento de permissões.
Eu não aconselho você a configurar manualmente as permissões em nível de item, como alguém postou. Isso seria um pesadelo de gerenciamento. Sua melhor aposta é fluxo de trabalho ou código personalizado que define permissões depois que um item é atualizado.
Como alternativa, se o relacionamento criador-atribuidor for bastante estático, seria aconselhável criar listas ao longo dessas linhas, que você poderia, então, permitir. Observe que, ao fazer isso, você perderá a capacidade de visualizar facilmente as tarefas em vários criadores / responsáveis.
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