Você analisou o Google Search Appliance ou Google Mini ?
Eu quero que meus colegas de trabalho possam digitar uma pesquisa em uma única caixa e fazer com que ela retorne informações de todas essas fontes.
Os resultados da pesquisa seriam texto, imagens e também apenas para localizar arquivos enterrados no compartilhamento de arquivos de rede.
A melhor idéia que eu tenho até agora é instalar uma ferramenta Desktop Search em cada computador que é capaz de indexar drives de rede (até agora, o melhor que eu encontrei é o Copernic Desktop Search). Em seguida, encontre uma maneira de exportar as informações (mesmo que seja apenas o texto ascii) das outras fontes, como o wiki interno, o google docs e o e-mail, para que as informações dessas fontes também possam ser localizadas.O motivo desta postagem é duplo:
Google Docs - > Arquivos
Eu sei que o syncplicity pode fazer isso, o que é um pouco exagerado em alguns aspectos. Deixe-me saber se você tem outras sugestões.
Wiki Interno - > Arquivos
Aposto que existem muitas maneiras de fazer isso. Existem maneiras de sites aranha e eu aposto que existem maneiras de exportar usando plugins mediawiki. Eu gostaria que alguém saísse com uma ferramenta de busca para desktop que pudesse indexar sites também. Alguma recomendação aqui?
E-mail para o arquivo
Precisamos de um meio fácil para as pessoas poderem inserir informações e é por isso que quero ter um endereço de e-mail como [email protected] que as pessoas possam CC em e-mails. Eu gostaria de ter algum tipo de cliente de email buscar periodicamente e-mails deste endereço e, em seguida, salvar o e-mail em um arquivo PDF, DOC ou txt usando a linha de assunto como o nome do arquivo. Eu fiz uma pesquisa rápida no google e fiquei surpreso por não encontrar isso imediatamente. Seria bom se o aplicativo tivesse suporte adicional para verificação de vírus, etc. Mas, eu não estou muito preocupado com isso agora, já que podemos configurar certos controles, como permitir que pessoas de dentro do nosso domínio enviem e-mails para esse endereço, etc. .
Ferramenta de pesquisa na área de trabalho
O Copernic é surpreendentemente a única ferramenta de pesquisa de desktop que chega perto de ter os recursos que eu precisava. Fora da caixa, ele tem vários recursos que eu não vi em suas alternativas, como o Google Desktop Search ... principalmente ele pode indexar compartilhamentos de arquivos em rede, ter boas opções de filtragem, como procurar por tamanho e especificar intervalos de datas. Duvido que exista algo melhor, já que pesquisei na Web muitas vezes, mas, por favor, deixe-me saber se você sabe de algo melhor.
Antecedentes da empresa: Somos uma empresa relativamente pequena (< 10 funcionários). Então, não estou muito preocupado com a indexação de compartilhamento de arquivos de rede.
Editar 1: Este projeto ainda está ativo. Quaisquer outras sugestões além do Google Search Appliance que estejam fora do limite de preço de minha empresa.