Geralmente, as impressoras são configuradas para a máquina ou no perfil do usuário. Todas as impressoras configuradas na máquina ficarão visíveis para todos os usuários, enquanto as impressoras configuradas no perfil do usuário ficarão visíveis apenas para esse usuário. É a mesma ideia de como o desktop e o menu Iniciar funcionam.
Se você quiser que os usuários vejam somente impressoras que sejam relevantes para eles, você deve configurar todas as impressoras dentro do perfil do usuário. Portanto, a primeira etapa é desinstalar as impressoras do servidor de área de trabalho remota e colocá-las em um servidor de impressão. Em seguida, configure manualmente os perfis de usuário ou use a Política de Grupo para configurar automaticamente os perfis de usuário.