Parece que você faz uma pergunta tripla. Isso é o que eu acho que você está procurando:
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Um sistema de gerenciamento de senhas
- KeePass pode ser uma boa solução para você. Você pode salvar suas senhas em um banco de dados seguro bloqueado com uma chave mestra (ou arquivo de chave). Portanto, você só precisa lembrar de uma única senha mestra ou selecionar o arquivo-chave para desbloquear todo o banco de dados.
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Um sistema de controle de versão
- Você pode usar o Subversion que gerencia arquivos e diretórios e as alterações feitas a eles ( Você pode manter suas chaves, certificados, arquivos de configuração e até cópias do banco de dados de senhas criadas com o Keepass. Isso permite que você recupere versões mais antigas de seus dados ou examine o histórico de como seus dados foram alterados. Se você é um usuário do Windows, tente VisualSVN para o servidor e TortoiseSVN para o cliente.
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Um sistema de monitoramento (Não tenho certeza se você está realmente procurando por isso, mas ...)