seu objetivo pode ser alcançado usando o gerenciamento de troca e criando uma regra de transporte em Configuração da organização - > Nó de Transporte de Hub - > Regra de transporte.
você poderá aplicar uma regra a um usuário, grupo etc. e você poderá realizar uma ação como baixar silenciosamente, o que é necessário.
Espero que você ache isso útil.