Quando passar servidores POP3 e o que vem depois?

Question

Minha empresa tem ~ 40 funcionários, todos usando contas de email POP3 em um host compartilhado. Eles permitem até 200 caixas de e-mail, não têm limite no número de e-mails enviados / recebidos / hora, e nós nunca tivemos grandes problemas com eles (além disso, eles são muito baratos).

No entanto, suspeitamos que em algum momento antes de atingirmos o limite de 200 emails precisaremos atualizar ... mas isso é honestamente apenas uma suspeita infundada devido a tantas outras empresas do nosso tamanho usando o Exchange ou outros servidores de email. Minha pergunta - como devemos avaliar o momento certo de atualização e qual deve ser nosso critério para a próxima solução?

    

Answer 1

Considere sua necessidade de:

• calendário compartilhado
• sala de reunião / recursos compartilhados
• contatos compartilhados
• Integração com o Active Directory

Se esses recursos atraem você, você pode pensar em mudar para uma configuração do Exchange. Você não precisa comprar / licenciar o Exchange e todos os servidores, no entanto. Há um punhado de bons hosts do Exchange por aí que podem realmente ajudar em sua linha inferior (se você escolher o caminho certo para suas necessidades).

Exchange compartilhado / hospedado significa que você não precisa se preocupar:

• tempo de atividade, energia 24 horas por dia, 7 dias por semana e conectividade com a Internet
• filtros de spam
• desempenho do servidor (RAID, problemas de memória)

Eu aceitei a tarefa de integrar o Exchange ao SMB e é algo que precisa de um pouco de pesquisa e de um bom recurso. Pode ser dispendioso (dependendo do seu orçamento), e se não estiver na sua competência central, ou I.T. Não está na competência central da sua empresa, será um desafio convencer o CFO / Controller a distribuir o dinheiro. Você pode ter que provar os benefícios ou fazer com que os usuários se queixem o suficiente.

Execute os números!

Talvez seja possível executar o cenário do Exchange hospedado por meio de uma planilha. Custos de compra e execução interna vs. hospedada. Execute-o por 2, 5 e 10 anos. Lembre-se de incluir o número de funcionários esperado da sua empresa nesses períodos.

Manter o status quo do POP3

Se os usuários não estão gritando pelos recursos do 'Outlook' como no último trabalho, e você pode gerenciar os problemas acima, talvez a mudança para o Exchange ainda não seja para a sua organização. Nada de errado com isso!

    

Answer 2

Mesmo que a resposta já esteja excluída, gostaria de mencionar o IMAP. Não entendo por que as pessoas ainda usam o POP3 hoje em dia. Acho que hoje em dia a maioria das pessoas trabalha em mais de uma máquina (por exemplo, em casa e no trabalho) ou lê seus e-mails em um dispositivo móvel ou através de uma interface web. Manter os e-mails no servidor é uma boa ideia quando você quiser acessá-los de qualquer lugar.

Se você quiser suporte a IMAP, uma excelente interface da web, Agenda, InstantMessage e assim por diante, você deve definitivamente dar uma olhada no Google Apps . É grátis para até 50 usuários e barato o suficiente se você quiser mais.

    

Answer 3

O momento de considerar a mudança é quando você começa a receber pressão para suportar mais recursos ou a mesma caixa de correio em vários dispositivos, como uma área de trabalho e um Blackberry. Mas se você não está recebendo pressão para se mover, então fazer isso de forma proativa não é necessário na minha opinião.

    

Answer 4

Execute os números e recursos nas soluções de email de código aberto também. Você não tem nada realmente integrado a um ecossistema da Microsoft para não perder. Eles podem não ser do jeito que você deseja ir ou os recursos de integração oferecidos por uma solução de troca podem superar os benefícios do OSS, mas você não saberá até que veja.

Verifique com seus usuários regularmente, veja se há reclamações ou problemas começando a aparecer ou se as pessoas estão começando a se sentir limitadas pelo que você tem. Também leve em conta sua estratégia de tecnologia, o que você pode ver as pessoas fazendo em 2 ou 3 anos?