Troque de escritório, enviando uma resposta OOO para cada e-mail

Question

Estamos executando o Exchange 2007 com uma combinação do Outlook 2003 e do Outlook 2007. É possível definir o Assistente de ausência temporária para que, quando o OoO estiver habilitado, ele envie uma resposta ao e-mail o usuário recebe? Além disso, há algo que eu possa fazer referência que abrange as opções de OoO, como o tempo entre as respostas, etc.?

Obrigado!

    

Answer 1

Até onde eu sei, isso não é possível, e há várias boas razões para isso. Para começar, as pessoas podem ficar muito irritadas recebendo várias respostas de fora do escritório, em segundo lugar, e se os usuários estiverem inscritos em uma newsletter ou lista de discussão, eles responderão à newsletter com um fora do escritório, a caixa de correio responderá com freqüência um aviso "não envie e-mails aqui, ninguém lê", que será respondido, etc., até que seu servidor de e-mail esteja usando toda a sua memória para jogar tênis OOO.

    

Answer 2

Na maior parte do tempo em que me perguntam isso, o usuário não quer uma mensagem do OOO, eles querem um autoresponder que diga "nós recebemos a sua mensagem".

Nesse caso, você deve criar um perfil do Outlook em seu computador com a caixa de correio que precisa do autoresponder como caixa de correio. Em seguida, adicione uma regra que diz "o servidor responde com uma mensagem específica".

CUIDADO : esta configuração NÃO acelera mensagens para caixas de correio que também respondem automaticamente a todas as mensagens de e-mail recebidas. No mínimo, você deve adicionar uma exclusão à regra da própria caixa de correio. Também pode ser uma boa ideia adicionar uma exclusão para todos os e-mails do seu domínio. Você também descobrirá que precisa adicionar outros endereços de e-mail conforme necessário, se o remetente também tiver um autoresponder.

    

Answer 3

Infelizmente, ele não pode ser atendido por motivos de segurança porque pode causar um loop.

MAS, há um método que você pode usar para preencher isso, que pode fornecer os mesmos resultados, criando uma regra de caixa de entrada, criar e ativar essa regra de caixa de entrada em vez da função de ausência temporária e você ficará OK. / p>

Microsoft Outlook 2010: crie uma regra para responder automaticamente a todas as novas mensagens de e-mail quando elas chegarem.

Você pode configurar o Microsoft Office Outlook 2010 para enviar uma resposta automática a todas as pessoas que lhe enviam mensagens de email. Este tutorial fornece etapas para uma conta de email do departamento.

1. Na guia Início, no grupo Mover, clique em Criar regra. Uma caixa de diálogo Criar regra é aberta.
2. Clique na parte inferior das Opções avançadas.
3. Na caixa de diálogo Assistente de regras, marque a caixa Enviando apenas para mim e clique no botão Avançar.
4. Coloque um cheque na caixa por Ter resposta do servidor usando uma mensagem específica.
5. Edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique no link de uma mensagem específica.
6. Uma nova mensagem de e-mail em branco será exibida. Agora você pode digitar sua resposta automática.
7. Clique em Salvar e amp; Fechar.
8. O que você digitar como Assunto será exibido abaixo em "ter resposta do servidor usando o link" e será usado como Assunto da sua mensagem de ausência temporária.
9. Clique em Concluir no Assistente de regras depois de verificar se a opção Ativar esta regra está marcada.

Agora você pode fechar o Outlook e fazer logoff do computador. Se você precisar fazer alguma alteração, será necessário fazer login em um computador com essa conta e abrir o Outlook para Ferramentas, Regras e Alertas para editar essa regra.