Exportando / importando arquivos de dados separados do Outlook para o cliente

Question

O trabalho em nossa empresa é organizado por projeto, cada um com uma pasta em algum lugar da rede.

Quando os gerentes de projeto têm e-mails oficiais que precisam ser arquivados com o projeto, eles configuram um arquivo de dados PST na pasta do projeto e despejam e-mails para ele. Dessa forma, todos os emails pertencentes a esse projeto são arquivados centralmente e podem ser acessados por outras pessoas.

Isso significa que os usuários podem ter muitos arquivos de dados aparecendo em seu Outlook.

Como resultado, se quisermos atualizar uma estação de trabalho, precisamos adicionar dezenas de arquivos de dados do projeto de volta ao Outlook manualmente.

Eu estava esperando uma maneira de exportar a lista de arquivos de dados que o Outlook está anexada e depois importá-la em um novo Outlook.

Existe um arquivo de configuração no perfil do Outlook que pode ser copiado para um novo perfil? Qualquer sugestão em torná-lo um processo menos doloroso seria apreciada.

    

Answer 1

Armazenar arquivos PST em uma unidade compartilhada é uma má idéia - você não pode ter várias pessoas acessando-a de uma só vez e a MicroSoft recomenda isso.

A primeira ideia que vem à mente é matar dois pássaros com uma só pedra: quando alguém precisa salvar uma mensagem, basta salvar essa mensagem em um local da rede. Quando o projeto é encerrado, você já tem um bom arquivo de todas as mensagens relevantes. A maneira mais simples de mantê-los organizados seria nomear as mensagens salvas com a data (e hora) em que foram recebidas.

Ou, se você precisar / quiser acessar as mensagens de dentro do Outlook enquanto o projeto está em andamento, por que não criar uma conta e uma caixa de correio para o projeto e dar às pessoas apropriadas acesso a elas? Ou coloque o gerente de projeto encarregado de coletar todas as mensagens relevantes, e mantenha-as em uma pasta compartilhada com o restante da equipe. Se um membro da equipe tiver um novo PC, tudo o que ele precisa fazer é abrir as pastas de projeto compartilhadas às quais ele tem acesso.

    

Answer 2

Até onde eu sei, a única coisa que pode fazer a personalização do perfil é o arquivo PRF , mas olhando a documentação para ele, ele não mostra uma seção para mapear arquivos de dados extras. Você pode estar sem sorte.

    

Answer 3

IMHO Espero que você não precise dessas coisas para sempre enquanto estiver brincando com fogo. Com vários clientes conectando-se e desconectando a essas lojas, espero que os dados sejam ininteligíveis em tempo real. Se você precisar atualizar as configurações em uma estação de trabalho, use USMT ou, para uso limitado, use o assistente de transferência fácil . Qualquer um migrará as configurações do escritório.