Confluence vs Sharepoint

Question

Nós usamos o Confluence principalmente para documentação e queremos dar um passo à frente movendo todos os arquivos (pdfs, etc) para o Confluence, mas queremos determinar se é a melhor opção.

Até onde eu sei, o Confluence é um wiki e o SharePoint não é. Como comparar a confluência e o SharePoint como contêineres de arquivos? Quais benefícios têm o Sharepoint sobre o Confluence e vice-versa? Prós e contras? Alguma experiência sobre isso?

    

Answer 1

Eu já fiz várias pessoas me fazerem essa pergunta, minha resposta é baseada na implementação do Confluence em duas empresas diferentes e no trabalho com o Confluence e o SharePoint há vários anos. Eu também sou um administrador do Confluence, então sou inclinado a isso como uma solução.

Como uma plataforma de documentação / colaboração pura, o Confluence é uma solução muito melhor que o SharePoint: é relativamente fácil de configurar e entender. A interface do usuário é fácil de entender para a maioria dos usuários. Também é muito extensível (plugins) e confiável (particularmente as versões 3.x). No entanto, eu o aconselho a não usá-lo como um compartilhamento de arquivos (compartilhamento de PDFs, etc.), o Confluence não foi criado para ser um servidor de arquivos. Se você quiser compartilhar documentos com o Confluence, escreva-os no formato wiki desde o início e todos serão muito mais felizes a longo prazo.

O SharePoint, por outro lado, tenta ser muitas coisas para muitas pessoas. Eu acho que é a maior força e a maior fraqueza. É um compartilhamento de arquivos, é um site, sistema de controle de versão, integra-se com o Microsoft Office, tem uma função wiki (muito fraca). A lista de recursos do SharePoint é enorme, mas todos os seus recursos não parecem acrescentar algo terrivelmente útil. Você pode fazer qualquer coisa, mas você tem que estar disposto a investir tempo e dinheiro para descobrir o que você quer e implementá-lo. Não espere instalar o SharePoint e seja útil imediatamente.

A outra grande falha no SharePoint é sua interface de usuário. A interface pronta para uso é apenas irritantemente confusa na minha opinião. Mais uma vez, espere investir algum tempo na frente para fazer a interface funcionar do jeito que você precisa.

Então, em resumo, acho que o Confluence é uma solução mais rápida e fácil para colaboração de documentos e coautoria. O SharePoint é uma plataforma muito capaz de compartilhamento de arquivos, controle de versão e strong integração com o Microsoft Office, no entanto, você deve ter um plano de implementação claro para o SharePoint para que ele seja uma ferramenta útil e bem-sucedida para sua organização.

    

Answer 2

Há uma comparação decente aqui .

A essência básica é que, embora sejam semelhantes, foram projetados para atender a duas necessidades diferentes. A confluência é principalmente uma ferramenta de colaboração para pequenas e médias empresas. O SharePoint é um portal corporativo que inclui colaboração, mas também dezenas de outros recursos do portal.

    

Answer 3

O SharePoint pode ser um wiki - não sei como é bom como um, mas há complementos para fazer isso.

O SharePoint é basicamente apenas um contêiner de arquivos, pronto para uso.

Não sei nada sobre o Confluence.