Sistema de controle de documentos

Question

A organização receberá um monte de documentos técnicos do contratado - desenhos, procedimentos, etc. - para toda a fábrica.

Atualmente, o contratado mantém sua documentação de projeto no Lotus Domino.

1. Qual software você recomenda para o Controle de documentos?
2. Qual é a melhor maneira de migrar da Lotus?
3. Minha organização usa o SAP para manutenção, finanças; seria lógico estender o SAP para o controle de documentos, mas não sei se existem módulos SAP para o controle de documentos?

Answer 1

Mike T sugeriu MOSS , que é um bom produto.

No entanto, suspeito que as necessidades sejam bem básicas, de modo que o Windows Sharepoint Services (WSS) sozinho possa resolver o problema. O WSS é a espinha dorsal do MOSS, mas falta alguns dos recursos (incluindo o fluxo de trabalho). Mas, para o gerenciamento básico de documentos (segurança e controle de versão), as bibliotecas de documentos no WSS funcionarão bem.

E o preço está certo! Está incluído (sem custos adicionais) no Windows Server 2007.

Para fornecer algum tipo de resposta às suas outras perguntas ...

2 - Migração do Domino - Não deixe que o contratado faça disso seu problema. Peça que forneçam os documentos em um formato padrão (ou seja, RDF ou PDF). Na pior das hipóteses, você precisará de alguém para colocá-los manualmente no WSS. Isso não é tanto esforço quanto você pensa, e ajuda clerical se muito menos dispendiosa do que consultar ajuda.

3 - A SAP realmente tem um sistema de gerenciamento de documentos ( SAP DMS ), e imagino que funcione bem, principalmente para documentos conectados a transações SAP. Não faço ideia dos custos de licença e implementação, mas ficaria chocado se eles fossem menos de 100 vezes os custos de implementação do WSS.

    

Answer 2

Tente testar o Microsoft Office SharePoint Services (MOSS 2007 ou o próximo 2010). Pode não ser um ajuste perfeito para todas as ocasiões. Sua principal força é o gerenciamento e a colaboração de documentos. Devido ao seu amplo apelo e boa estrutura subjacente construída sobre o .NET, ele pode ajudar a resolver muitos outros problemas se você estiver disposto a dedicar seu tempo.

    

Answer 3

A maneira mais fácil de integrar o Domino é usar o Lotus Quickr 1 . Também temos um grande farm do Lotus Domino Server, mas estamos usando o sharepoint por causa da integração do escritório e é muito fácil de usar.

Qualquer que seja o seu uso, recomendo que você contrate um consultor para começar um projeto desse tipo. Ambas as soluções são realmente grandes e você pode perder muito tempo sem atingir seus objetivos.

    

Answer 4

Controle de documentos no SAP gerenciado por esses serviços (o que depende do que você deseja fazer):

• SAP Solution Manager (transação SOLAR01)
• SAP Knowledge Management (em associação com o SAP TREX ). O SAP KM está integrado no Portal SAP