A política de retenção do Exchange 2010 pode ser usada para anular o recurso AutoArquivar?

Question

Esta é minha primeira incursão nas políticas de retenção do E2010 e não tenho certeza de que entendi tudo completamente.

O que eu espero fazer é desativar o recurso AutoArquivar para usuários da minha organização. Eu suponho que muitos de vocês viram isto: AA está ligado, ele aparece, e silos um monte de e-mails no computador do usuário.

Ao longo dos anos, descobri várias formas de desativá-lo, as quais funcionaram principalmente, mas são soluções que afetam uma instalação por vez ou que são aplicadas de maneira inconsistente.

Agora que a organização está no Exchange 2010, eu queria saber se uma política de retenção poderia funcionar.

Nossos usuários do Outlook não são todos internos. Na verdade, muitos deles estão usando o servidor Exchange por meio do Outlook em Qualquer Lugar em máquinas que não estão associadas ao domínio. Por esse motivo, acho que os modelos e as configurações da Diretiva de Grupo do Outlook não funcionariam nesse caso. Talvez eu esteja errado sobre isso?

Também devo observar que temos alguns usuários do Outlook para Mac. Ninguém está executando o Outlook 2003 ou mais antigo.

Alguém com sucesso desativou o AA de outras maneiras?

Felicidades,

M ...

    

Answer 1

O arquivamento automático é um recurso do cliente e, portanto, você precisa controlar os clientes para desativá-lo. Dito isto, se a sua esperança é apenas armazenar tudo na caixa de correio em vez de um arquivo, seria melhor desativar os que você pode por meio da diretiva de grupo e enviar um aviso para todos por que eles não precisam mais -arquivo.

Supondo que você esteja tentando limpar os dados e não deixá-los arquivar, como eu disse, isso será difícil para clientes não gerenciados.

Editar 1:

Aguento minha postagem original, mas tenho mais algumas informações para adicionar. Primeiro, acho que isso é mais uma questão política do que técnica, por assim dizer. Eu percebo, é claro, que a imposição de políticas é mais fácil de dizer do que de fazer. Segundo, como afirmei, gerencie os que você pode e notifique os que você não pode.

Agora, para algumas outras ideias, você pode adotar algumas medidas de proteção, já que não conheço nenhuma medida preventiva.

1. Se você estiver executando o Exchange 2010, poderá estender o tempo da lixeira. Basta estar atento isso vai crescer sua loja. link
2. Na verdade, o arquivamento de tudo também pode ajudar, algo como o Symantec e, dependendo da solução que você usa, isso também pode ajudar a reduzir o tamanho do seu armazenamento de e-mail.