Geralmente, eu ficaria longe de mudar o e-mail de uma pessoa. Se essa pessoa receber informações importantes e sua comunicação for fundamental para os negócios, alterar um endereço de e-mail pode ser muito problemático e problemático.
Portanto, se não estivermos alterando os endereços de e-mail, há algumas opções com diferentes pontos de preço:
- Aumenta a memória no servidor. Este é talvez o método mais barato e provavelmente o mais fácil também. Por menos de algumas centenas de dólares, você deve conseguir pelo menos dobrar a memória no sistema.
- Mova o filtro de spam / servidor de e-mail para uma máquina diferente. Se seu servidor da Web obtiver tráfego significativo e for crítico para sua empresa, ele deverá estar em sua própria máquina, não compartilhando recursos com outros serviços. No espírito de "você tem que gastar dinheiro para ganhar dinheiro", sua empresa deve entender que o investimento nas partes lucrativas de sua tecnologia, no mínimo, deve ser um pouco prioritário. Não precisa custar muito. Deve ser apenas por si e ser tratado como uma entidade valiosa no seu negócio.
- Invista em uma solução de filtragem de gateway. Inscreva-se em um serviço de e-mail hospedado que manipule todos os seus spams para você ou adquira um appliance (como o Barracuda ou similar) que faça isso para você no site. A solução hospedada provavelmente será mais barata se você for uma organização pequena.
Todas essas sugestões são discutíveis, no entanto, se a conta que recebe os níveis extremos de spam for para o zelador. Se a comunicação externa dessa pessoa não for crítica para o funcionamento da empresa, ela poderá receber um novo endereço de e-mail com relativa facilidade.
UPDATE 1
Eu sabia que esqueci alguma coisa nessa resposta. Obrigado Aaron por me lembrar.
Se você fornecer ao usuário um novo endereço de e-mail, é essencial incluir o treinamento e a educação no seu processo de implantação. O email de trabalho não deve ser usado como email pessoal. Gmail, Yahoo, Hotmail e uma infinidade de outros oferecem gratuitamente contas de e-mail pessoais com poucas limitações ou requisitos. Se o usuário achar que pode se inscrever em ofertas especiais e listas de e-mail usando sua conta de trabalho, ele precisará ser informado de que esse comportamento não está correto. Na verdade, usando esse exemplo de como suas decisões ruins, mesmo em algo aparentemente inócuo como usar sua conta de e-mail para se inscrever em listas de e-mail, custam dinheiro e recursos reais à empresa, pode ser uma excelente ferramenta de ensino. >
Afinal de contas, seria muito ruim ser demitido porque sua conta de e-mail travou o servidor de e-mail que derrubou o site da empresa que perdeu o negócio crítico e lucrativo da empresa, tudo porque você usou seu e-mail de trabalho para se inscrever em 300 Cute Kitten Listas de discussão Pix. Mesmo eu estou tendo problemas para ver como diria isso no meu currículo.