Qual é o melhor método para espelhar duas contas de email em plataformas diferentes?

Question

Temos usuários corporativos que desejam testar um provedor de email on-line (como GMail ou MS Exchange Online) por um período de avaliação, mas também gostariam que seu email local (Lotus Notes) permanecesse sincronizado com a conta de teste. eles podem comparar e contrastar e manter sua rotina de trabalho normal na conta da nuvem e em suas contas 'locais'.

Qual é a melhor maneira de obter um "espelhamento" uniforme de ambas as contas de e-mail para cada usuário, para que

Os e-mails
• enviados para qualquer conta aparecerão na caixa de entrada de ambas as contas
• os emails enviados de ambas as contas aparecem em ambas as contas na pasta "itens enviados"
• os e-mails movidos de uma pasta para outra em uma conta refletirão automaticamente na outra conta (esse é um "bom para se ter").

A palavra chave aqui é sem emenda . E-mails enviados / entregues para / de qualquer conta devem manter os remetentes e participantes originais.

Isso é possível?

    

Answer 1

O Seamless só vai acontecer se você puder sincronizar o email entre o Gmail e o Domino e independentemente do que for possível , uma sincronização bidirecional será - na melhor das hipóteses - problemática. O que acontece quando um dos seus usuários de teste tenta mover uma mensagem para uma pasta no Gmail e, simultaneamente, move a mesma mensagem para outra pasta no seu cliente de email habitual? (O que você está usando como cliente para o Notes, BTW?)

Se você estava falando sobre o Gmail e o Outlook / Exchange, pode usar o Outlook como um cliente IMAP para o Gmail e fazer a sincronização dessa maneira. Mas, indo pelo outro caminho, nunca ouvi falar do Gmail sendo usado como um cliente IMAP , conversando com seu servidor Domino.

Se fosse eu, para evitar qualquer risco de o e-mail "real" de alguém se atrapalhar, eu simplesmente enviaria uma cópia de todos os e-mails recebidos para uma conta do GMail e os deixaria trabalhar com a cópia. Defini um endereço de resposta na conta do Gmail para que o e-mail retornasse aos seus servidores (e uma cópia fosse enviada ao Gmail novamente), configurasse um bloco de assinatura para anunciar o teste e configurasse o Gmail para o CC: mensagens enviadas de volta ao seu servidor. É desajeitado, mas para fins de teste, eu prefiro estar seguro.

    

Answer 2

Eu tento isso usando o MS office 365 Beta e tenho e-mails enviados para o meu local de lá e vice-versa. O problema é que os usuários perderão a noção de onde veio o email de onde e isso pode estragar as coisas do ponto de vista profissional. Por exemplo, um usuário corre o risco de enviar um e-mail vital de uma conta de teste para um cliente e, quando o teste termina, o cliente pode continuar enviando e-mails vitais para uma conta que não existe mais. Não há muito problema para corrigir, mas as chances de confusão entre duas caixas de correio são um pouco demais quando consideramos que temos outras coisas para fazer.

Além disso, as contas on-line não têm os recursos como um sistema de e-mail corporativo, como groupwise, exchange, lotus, etc. Talvez o googlemail chegue perto dos sistemas internos, mas mesmo assim você tem limites. No entanto, a julgar pela sua intenção, você parece estar brincando com a ideia de serviços em nuvem. Como seus usuários já conhecem seu sistema de e-mail local, apenas ter seus e-mails encaminhados para uma conta on-line em questão para trabalhar por um período limitado deve ser suficiente para se familiarizar com a nova aparência e os recursos de um serviço em nuvem.

Dessa forma, eles não precisam se preocupar com a conta da qual trabalham, mas com quanto tempo levará para testar antes de jogar a toalha. Se você tiver um número selecionado de testadores dispostos a "negligenciar" o uso de sua conta contas locais por um determinado período de tempo, então seu período de teste será menos demorado, confuso e mais produtivo.

Outra coisa - se você encontrar um provedor de e-mail on-line que ofereça algo que se aproxime do que você quer, o conceito empregado pelo Thunderbird é semelhante ao que você terá e que seria uma plataforma de testes incrível.