Qual é a diferença entre o software de arquivamento e o software de backup? [fechadas]

Question

Eu estava lendo este artigo quando me deparei com este curioso trecho:

Think I'm exaggerating? Just ask Morgan Stanley, who up until the mid 00's used their backups as archives. The SEC asked them for a bunch of emails, and their inability to retrieve those emails resulted in a $15M fine. They also had a little over 1400 backup tapes that they needed months of time to be able to pull emails off of to satisfy an electronic discovery request from a major lawsuit from Coleman Holdings in 2005. (They needed this time because they stored the data via backup software, not archive software.) The judge said "archive searches are quick and inexpensive. They do not cost 'hundred of thousands of dollars' or 'take several months.'" (He obviously had never tried to retrieve emails off of backup tapes.) He issued an adverse inference instruction to the jury that said that this was a ploy by Morgan Stanley to hide emails, and that they should take that into consideration in the verdict. They did, and Morgan Stanley lost the case and Coleman Holdings was given a $1.57B judgment.

Então, qual é a diferença entre "Software de Arquivo" e "Software de Backup" e por que as pesquisas de arquivo são rápidas e baratas? O juiz estava certo sobre isso, ou apenas confuso?

    

Answer 1

Um Archive geralmente é um sistema de armazenamento em massa (NAS, SAN, servidores de arquivos) que descarrega itens antigos dos bancos de dados de produção ao vivo em servidores de email, servidores de arquivos, bancos de dados etc. Os dados ainda estão ativos e acessíveis. para um sistema que provavelmente é mais lento e menos utilizado. Ele também pode conter itens excluídos para fins de arbitragem, como o artigo que você referenciou. Algumas leis, como SOX e HIPAA, exigem certos níveis de retenção.

Backups são simplesmente isso. Eles são um sistema de recuperação de desastres para quando o pior dos piores acontece. Pode ser algo tão simples quanto recuperar um arquivo acidentalmente excluído ou uma caixa de correio corrompida. Ele também pode salvar seu trabalho quando um servidor morre ou um prédio é queimado (se você tiver uma solução de backup adequada).

Ambos envolvem pensar no futuro, mas por diferentes razões. Um arquivo não é um backup e um backup não é um arquivo muito bom. Se você trabalha em um campo legal ou médico ou em qualquer campo que exija arquivamento, existem vários métodos. O arquivamento de e-mails, por exemplo, pode ser obtido pelas 3 últimas versões do MS Exchange (talvez 2007?) Pela compra de CALs do Exchange Enterprise e pela criação de um banco de dados de arquivamento. Portanto, em vez de arquivar no HDD local, você pode transferir itens de email antigos para um banco de dados secundário. As reservas de arbitragem também podem ser configuradas para manter todos os itens no Exchange, incluindo aqueles excluídos.

Eu tive que puxar e-mails de backups antes e prometo que não é barato. Eu cobrado vários milhares de dólares para fazer a varredura completa. Eu direi que os backups em fita, embora eficientes, se tornaram obsoletos. Muitos sistemas de backup que eu implemento hoje em dia tem um pool de armazenamento em dois locais que são replicados. Os sistemas críticos possuem dois locais, além de um fornecedor de armazenamento em nuvem.