Quando eu crio um novo perfil do Outlook e adiciono novamente a conta POP, o Outlook começa a baixar novamente as mensagens antigas do servidor POP, se o Outlook tiver configurado anteriormente com a configuração "Deixar mensagens no servidor". Isso ocorre mesmo quando o mesmo arquivo PST é usado como armazenamento de mensagens.
Gostaria de saber onde o Outlook mantém as informações associadas à configuração "Deixar mensagens no servidor". E se houver uma maneira de "enganar" o Outlook em pensar que ele já baixou esses e-mails (quando eu uso o mesmo PST da instância de instalação mais antiga).
Em vez de tentar enganar o POP3 no Outlook, por que não usar um protocolo de sincronização de e-mail mais robusto, como o IMAP . Dessa forma, você pode controlar mais de perto quais mensagens são baixadas (em clientes / aplicativos decentes) e o estado do correio é sincronizado de volta ao servidor e entre clientes.
O Outlook mantém as informações associadas a "Deixar mensagens no servidor" no arquivo .PST (para versões posteriores a 2000). No entanto, as informações estão vinculadas à conta de e-mail específica por meio de um código único. Quando você recria uma conta de email (no mesmo perfil ou em um novo perfil), ela recebe uma ID exclusiva diferente da conta de email original
Portanto, embora o arquivo .PST contenha as informações, ele não pode ser vinculado à conta de e-mail, pois os IDs não correspondem.
Encontrei um software chamado MoBackup ( www.mobackup.com ) que permite fazer backup das informações da sua conta de e-mail e "restaurar" para um novo perfil ou novo PC com a mesma ID da conta original. (usando a opção "Restaurar o perfil do Outlook 1: 1")
Você só precisa fazer isso uma vez e copiar o arquivo .PST para o novo PC / Perfil, e todas as informações "Deixar mensagens no servidor" serão preservadas.
Note que o MoBackup não irá restaurar as senhas associadas às suas contas de e-mail (citando razões de segurança), então você precisa reinserir as senhas após a restauração.
Se você quiser usar o MoBackup para copiar as informações da conta de e-mail de um PC para outro (e manter a mesma identificação única), a versão do Outlook em ambos os computadores deve ser a mesma.
Eu testei isso no Outlook 2007 e ele funciona de forma brilhante.
O software não é gratuito, mas vale o dinheiro, eu acho.
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