Configuração do servidor de impressão em preto e branco, cor selecionável

Question

Estamos no processo de substituir uma seleção de diferentes impressoras antigas a preto e branco e coloridas por vários novos dispositivos multifuncionais coloridos. Isso pode levar a um aumento considerável nos custos de impressão.

Este ano, tivemos cerca de 400kb & w e impressões coloridas de 100k.

Até agora, a maioria das impressões em b & a são PDFs com um pouco de cor, como um logotipo. A maioria das impressões coloridas eram pôsteres ou apresentações em powerpoint com muita cor. Falando de 500 mil páginas por ano, até as economias marginais chegam a uma soma considerável.

Temos um Printserver Win 2003 R2.

Os clientes são WinXP e Win7, 32 e 64 bits.

Impressora (s): Canon iR 2380i. O driver da impressora está atualizado.

Nossos usuários imprimem vários documentos que são parcialmente coloridos. A configuração padrão da impressora é automática, portanto, as coisas são impressas em cores.

Não queremos introduzir políticas de impressão, contadores ou burocracia.

A configuração preferencial imprimiria b & w por padrão e cor apenas se o usuário desejar, clicando em "cor" nas configurações da impressora. Essa configuração deve ser redefinida após cada trabalho de impressão. A funcionalidade atual é "imprimir cor automática / b & w por padrão, o usuário pode alternar para cor ou b & w, redefine após cada trabalho de impressão".

A caixa de diálogo Configurações permite alterar as configurações padrão, mas isso não inclui a opção de cor!

Existe uma maneira de configurar isso? Como você lida com o custo de impressão em cores?

    

Answer 1

Temos um ImageRunner 3220, portanto, os nomes das opções podem variar um pouco no seu modelo. Configurar os padrões da impressora no servidor de impressão (em vez de no final do cliente) deve fazer com que as configurações afetem todos os usuários. Veja esta questão relacionada ao SF: Alterando as configurações compartilhadas da impressora para o padrão em escala de cinza .

No servidor de impressão, nas propriedades da impressora, na guia Avançado, abra os Padrões de impressão.

AguiaFireyPrintingdevepermitircriar/modificarmodelosdetrabalho.

Você pode criar "Modelos de trabalho" adicionais, como a Canon os chama, para fornecer configurações rápidas aos seus usuários, como acabamento duplex, grampeamento, cores, etc.

    

Answer 2

Eu trabalho para uma universidade, e fazemos na ordem de 2 milhões de páginas em cada trimestre acadêmico. Os custos de impressão estão muito presentes em nossa mente.

Nós lidamos com isso por meio de cotas de impressão, esquemas de cobrança e configuração do driver. Para a maioria dos drivers, e acredito que as impressoras Canon iR não sejam diferentes, permita definir as configurações padrão do driver no próprio servidor de impressão. Para fazer isso funcionar:

• Precisamos definir as impressoras para permitir apenas a impressão do servidor de impressão, sem impressão direta de IP pelos clientes
• Defina a impressora no servidor de impressão para ter as seguintes configurações padrão. Eu acredito que até mesmo os drivers de impressora Canon iR suportam isso. Isso significa que os usuários precisam realizar ações positivas para imprimir em cores.
  • Imprimir duplex
  • Imprimir B & W
• Adicione uma segunda configuração de driver predefinida para Color. Se eles precisarem de impressão simplex, terão que configurá-lo por conta própria.
• Defina a segurança nos objetos de impressão para que os usuários comuns não possam alterar as configurações, somente os administradores de impressoras designados.

E mesmo isso não é suficiente. Alguns aplicativos são inteligentes o suficiente para detectar que algo que está sendo impresso tem cor e altera automaticamente as configurações do driver para permitir cores. Para lidar com isso, tivemos que localizar alguns drivers "Apenas em preto-e-branco" para nossas impressoras Canon (eles estão por aí, peça o suporte da Canon se você precisar) e usá-los para as impressoras B & W. objeto, e os drivers regulares para o objeto de impressão de cor.