Estou configurando um novo Centro de Pesquisa para nossa Intranet usando o MOSS e quero fazer uso pesado de palavras-chave e melhores opções. No entanto, duas perguntas sobre isso me deixaram perplexo e gostaria de receber ajuda / orientação?
1) Se você atribuir um contato a uma palavra-chave / melhor aposta e definir uma data de revisão, meu entendimento é que o SharePoint enviará automaticamente a esse contato um alerta por e-mail quando chegar a hora. No entanto, no meu teste apenas usando minha conta como o contato que eu nunca recebi um desses. Estou fazendo algo errado?
2) De quais permissões um usuário precisa para editar / atualizar uma palavra-chave para a qual ele é o contato atribuído? Eu assumo também que, se eles têm o direito de atualizar um deles, então eles provavelmente podem atualizá-los todos, correto?
Falei com a Microsoft sobre essas questões e descobri que não há alerta automatizado ou fluxo de trabalho interno que é acionado quando uma palavra-chave atinge sua data de revisão. Além disso, apenas um administrador de conjuntos de sites pode visualizar e atualizar uma palavra-chave. Se você quiser esse tipo de funcionalidade, sua única opção é implementar sua própria solução.
Não consigo enviar um alerta nos meus sistemas - não é realmente uma prova de qualquer coisa.
As palavras-chave são armazenadas nas configurações do site, portanto, o administrador do conjunto de sites será solicitado. Eles também poderão editá-los.
No entanto, você pode facilmente criar uma lista que permita às pessoas adicionar "palavras-chave" e permitir que elas editem somente as suas. Adicione um manipulador de eventos para modificar as palavras-chave reais quando um item é adicionado ou modificado.