A resposta nas permissões
Crie um grupo e adicione seus usuários a ele. Crie a estrutura de pastas Coloque os arquivos nas pastas Defina a permissão de gravação adequada nos arquivos para que o grupo possa ler a gravação e modificar Tornar a estrutura da pasta somente leitura, você precisará fazer isso em todas as pastas Desativar permissões herdadas
opções de pastas - > Segurança - > Avançado - > Adicionar Tipo = Negar Aplica-se apenas a: Subpastas Mostrar permissões avançadas revelará criar pastas / anexar dados, excluir subpastas e arquivos, alterar permissões e apropriar-se
Eu faria isso em um ambiente de teste antes de modificar as permissões nos seus dados de produção.