Planejamento de recursos do Exchange 2003 com versões mistas de clientes

Question

Nós rodamos o Exchange 2003, mas temos uma mistura do Outlook 2003/2007/2010 no ambiente. Temos três salas que precisam ser configuradas como recursos. Algumas observações que fizemos com agendamento de recursos / reservas são:

• Os usuários do Outlook 2010 têm problemas com o método nativo de agendamento de recursos do Exchange 2003 e exigem que a reserva direta seja configurada por meio do registro
• Os usuários do Outlook 2007 não podem usar a reserva direta (isso é preciso?)
• Os usuários do Outlook 2003 só podem usar o método de agendamento de recursos nativo do Exchange 2003 (isso é preciso?)
• A reserva direta não pode ser combinada com o agente de aceitação automática

Qual é a maneira correta de configurar o agendamento de recursos em um ambiente misto como este?

    

Answer 1

Acabei de configurar este cenário exato no meu ambiente. Aqui está o que eu posso confirmar como trabalhando: No Exchange Server 2003, crie 3 novos usuários / caixas de correio. Entre em cada um deles com o Outlook (Qualquer versão) e configure:

• Ferramentas > Opções > Opções de calendário > Agendamento de recursos > "Aceitar automaticamente solicitações de reunião e cancelar processos" e "Recusar automaticamente solicitações de reuniões conflitantes".

O Exchange 2003 suporta apenas a Reserva Direta, que o Outlook 2010 não habilita por padrão. O Outlook 2003 e 2007 estão habilitados. Você precisará seguir isso para ativá-lo no link do Outlook 2010 (de preferência pelo GPO).

O último passo necessário ao fazer uma reserva real é garantir que a sala seja adicionada como um recurso no compromisso. Se isso não ocorrer, a solicitação não será aceita automaticamente. Esse procedimento é assim:

Com isso, você deve ter agendamento de recursos funcionando corretamente!